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01 物流信息系統(tǒng)管理流程

02 物流信息系統(tǒng)改進(jìn)流程

03 物流信息系統(tǒng)實(shí)施流程

04 物流信息系統(tǒng)管理制度

05 信息系統(tǒng)安全管理制度

一、物流信息系統(tǒng)管理流程

二、物流信息系統(tǒng)改進(jìn)流程

三、物流信息系統(tǒng)實(shí)施流程

四、物流信息系統(tǒng)管理制度

物流信息系統(tǒng)管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為規(guī)范物流信息系統(tǒng)的管理，保證物流信息管理系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本制度。

第2條 范圍

本制度適用于工廠(chǎng)物流信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、維護(hù)等各相關(guān)工作事項(xiàng)。

第3條 責(zé)任

1．物流部負(fù)責(zé)工廠(chǎng)全部物流信息管理工作，維護(hù)物流信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行。

2．生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、銷(xiāo)售部等相關(guān)部門(mén)配合物流信息系統(tǒng)的管理。

第4條 系統(tǒng)運(yùn)行原則

1．可靠性原則。

2．精確性原則。

3．及時(shí)性原則。

4．靈活性原則。

5．適當(dāng)形式化原則。

6．經(jīng)濟(jì)性原則。

第2章 信息識(shí)別

第5條 貨物識(shí)別管理

工廠(chǎng)所有承運(yùn)貨物，在正式啟運(yùn)前由配送人員負(fù)責(zé)全部粘貼條形碼。以作為其在整個(gè)物流運(yùn)轉(zhuǎn)體系中的唯一身份標(biāo)識(shí)。條形碼由物流部統(tǒng)一制作完成，并確定編號(hào)。

第6條 車(chē)輛管理

保持與司機(jī)的有效溝通，工廠(chǎng)隨時(shí)確定車(chē)輛及貨物的準(zhǔn)確位置。

第7條 員工識(shí)別管理

員工憑員工真實(shí)姓名、密碼、指紋進(jìn)入物流信息系統(tǒng)。

第8條 數(shù)據(jù)識(shí)別管理

各部門(mén)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、表格及相關(guān)文件必須符合物流信息管理系統(tǒng)的要求。

第3章 物流信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

第9條 系統(tǒng)調(diào)研

由物流部組織系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員通過(guò)與其他相關(guān)部門(mén)配合，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)和管理方法以及信息流程等有關(guān)情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，給出有關(guān)的他調(diào)研圖表，提出信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)以及達(dá)到的可能性。

第10條 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，物流信息管理專(zhuān)員從整體上構(gòu)造出物流系統(tǒng)的邏輯模型，由物流經(jīng)理對(duì)各種模型進(jìn)行篩選與確定。物流信息管理專(zhuān)員以邏輯模型為框架，利用各種編程方法，實(shí)現(xiàn)邏輯模型的各個(gè)功能模塊。

第11條 系統(tǒng)調(diào)試與完善

1．物流信息管理專(zhuān)員將系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊進(jìn)行單獨(dú)調(diào)試和聯(lián)合調(diào)試，對(duì)其進(jìn)行修改和完善，最終得到符合要求的物流信息系統(tǒng)軟件。

2．在系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，由物流信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)其他部門(mén)的使用情況進(jìn)行調(diào)查，收集各種建議，進(jìn)行系統(tǒng)的改造與完善。

第4章 物流信息系統(tǒng)的使用

第12條 數(shù)據(jù)的收集和錄入

1．運(yùn)輸、配送等人員用某種方式記錄下物流內(nèi)外的有關(guān)數(shù)據(jù)，并通過(guò)各種途徑及時(shí)傳送給物流信息管理專(zhuān)員。

2．物流信息管理專(zhuān)員對(duì)集中的信息進(jìn)行整理，并轉(zhuǎn)化為物流信息系統(tǒng)能夠接受的形式輸入到系統(tǒng)中。

3．物流運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，一部分?jǐn)?shù)據(jù)通過(guò)配送、倉(cāng)儲(chǔ)等人員對(duì)條形碼等技術(shù)工具的使用物流信息自動(dòng)進(jìn)入管理系統(tǒng)。

第13條 數(shù)據(jù)處理

1．物流信息系統(tǒng)使用人員上崗前必須進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，了解各項(xiàng)操作規(guī)程，了解各種情況的處理辦法。

2．?dāng)?shù)據(jù)處理工作一般是按照一定的規(guī)程，定期或不定期地運(yùn)行某些事先編制好的程序，主要包括數(shù)據(jù)更新、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)的復(fù)制及保存等。

第14條 信息的存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，經(jīng)過(guò)自動(dòng)加工、整理，成為支持物流系統(tǒng)運(yùn)行的各種物流數(shù)據(jù)信息，物流信息管理專(zhuān)員每天對(duì)其進(jìn)行維護(hù)檢查。

第15條 信息的輸出

物流工作人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解各自所需要的信息，達(dá)到信息共享的目的。

第16條 系統(tǒng)硬件的運(yùn)行維護(hù)

1．物流信息系統(tǒng)使用人員必須按照使用規(guī)定，做好電源及工作環(huán)境的管理。

2．物流信息管理專(zhuān)員定期進(jìn)行系統(tǒng)檢修。

3．采購(gòu)人員作好系統(tǒng)所需備品、領(lǐng)部件的使用及管理。

第5章 物流信息系統(tǒng)的安全維護(hù)

第17條 資料更新

物流信息管理專(zhuān)員每天對(duì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬件、數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，保證整個(gè)信息系統(tǒng)處于一種隨時(shí)可以使用的狀態(tài)。

第18條 身份識(shí)別技術(shù)

物流信息系統(tǒng)所有使用人員均采用指紋身份識(shí)別技術(shù)，每一登陸系統(tǒng)人員事先必須使用指紋識(shí)別，方可進(jìn)入系統(tǒng)，否則不得進(jìn)入物流信息管理系統(tǒng)。

第19條 網(wǎng)絡(luò)安全

1．整個(gè)物流信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全統(tǒng)一由物流部負(fù)責(zé)，其管理人員每周一對(duì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全隱患及時(shí)排除。

2．各部門(mén)在運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，統(tǒng)一上報(bào)物流部處理，任何人不得私自采取措施。

3．物流信息系統(tǒng)使用人員每天對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)，發(fā)生病毒感染及時(shí)切斷網(wǎng)絡(luò)，通知物流信息管理專(zhuān)員進(jìn)行處理。

第20條 資料存取控制

1．物流信息系統(tǒng)使用人員每天使用自己的登陸密碼進(jìn)入系統(tǒng)，任何人不得將自己密碼告之他人。

2．為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，由物流信息管理專(zhuān)員每天對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份處理。

3．物流信息系統(tǒng)資料打印需經(jīng)所在部門(mén)主管同意由物流信息管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印。

第6章 附則

第21條 本制度由物流部負(fù)責(zé)解釋、修改并報(bào)總經(jīng)理審批。

第22條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

五、信息系統(tǒng)安全管理制度

信息系統(tǒng)安全管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為保護(hù)物流信息系統(tǒng)安全，規(guī)范信息系統(tǒng)管理，有效提高物流運(yùn)營(yíng)的效率，特制定本制度。

第2條 范圍

本制度適用于工廠(chǎng)物流信息系統(tǒng)的安全管理相關(guān)工作。

第3條 責(zé)任

工廠(chǎng)物流信息系統(tǒng)的安全管理由物流部負(fù)責(zé)。

第4條 物流信息系統(tǒng)的構(gòu)成

1．硬件系統(tǒng)。包括計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)施和安全設(shè)施。

2．軟件系統(tǒng)。包括操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、通信協(xié)議。

3．信息資源。包括物流信息、相關(guān)數(shù)據(jù)、知識(shí)、模型等。

4．人員。包括專(zhuān)業(yè)人員、終端使用人員。

第2章 硬件系統(tǒng)安全管理

第5條 硬件維護(hù)人員設(shè)置

1．工廠(chǎng)確立專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)物流信息系統(tǒng)所用電腦的硬件維護(hù)工作。

2．終端計(jì)算戶(hù)設(shè)備日常維護(hù)由各部負(fù)責(zé)。

3．計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障或異常，由工廠(chǎng)電腦專(zhuān)員統(tǒng)一進(jìn)行護(hù)理，其余人員不得私自拆除維修。

第6條 硬件維護(hù)

1．電腦硬件均需要貼上封條，任何人都不得私自撕封條或更換硬件。

2．計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)按作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)，及時(shí)處理和更新有關(guān)物流信息，禁止用工廠(chǎng)的計(jì)算機(jī)做于工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

3．保持計(jì)算機(jī)環(huán)境清潔，下班前退出程序，切斷電源后離開(kāi)。

第3章 軟件系統(tǒng)安全管理

第7條 軟件維護(hù)人員設(shè)置

物流信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全由物流部專(zhuān)人負(fù)責(zé)。各終端使用人員須按照規(guī)定進(jìn)行操作。

第8條 軟件維護(hù)

1．使用人員每天對(duì)殺毒軟件進(jìn)行更新，發(fā)生病毒及時(shí)切斷網(wǎng)路，通知物流部后由工廠(chǎng)電腦專(zhuān)修人員處理。

2．使用人員不得使用危險(xiǎn)性的命令，嚴(yán)禁使用分區(qū)及格式化硬盤(pán)等操作。

3．各部門(mén)在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)故障，統(tǒng)一上報(bào)物流部處理，任何人不得隨意更改。

4．不得隨意安裝任何無(wú)工作無(wú)關(guān)的軟件程序。

第4章 信息資源安全管理

第9條 信息資源維護(hù)人員設(shè)置

物流部物流信息管理專(zhuān)員作為物流信息資源的維護(hù)人員每天對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)與更新，保證信息系統(tǒng)中信息資源的時(shí)效性與全面性。

第10條 信息資源安全操作

1．物流信息使用人員每天用登陸密碼和指紋進(jìn)入系統(tǒng)，保證賬號(hào)專(zhuān)人專(zhuān)用。

2．物流信息管理專(zhuān)員對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行身份核實(shí)，定義操作權(quán)限，負(fù)責(zé)監(jiān)督用戶(hù)的各項(xiàng)操作。

3．為防止資料及數(shù)據(jù)丟失，物流信息除在電腦上存儲(chǔ)外，應(yīng)拷貝到軟盤(pán)或光盤(pán)，防止病毒破壞或遺失。

4．資料打印經(jīng)所在部門(mén)主管同意后由物流部統(tǒng)一打印。

第5章 附則

第11條 本制度由物流部負(fù)責(zé)解釋、修改并報(bào)總經(jīng)理審批。

第12條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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