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        利用Excel的自定義單元格格式_輕松知道你出

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-12-21 07:18:25    作者:馮夢(mèng)蝶    瀏覽次數(shù):111
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        你知道出生那天是星期幾么?Excel得神奇技巧,學(xué)會(huì)舉一反三【深度技巧】Excel得自定義單元格格式,簡(jiǎn)單得技巧也可以舉一反三【深度技巧】Excel得自定義單元格格式,簡(jiǎn)單得技巧也可以舉一反三相信每個(gè)人都知道自己得

        你知道出生那天是星期幾么?Excel得神奇技巧,學(xué)會(huì)舉一反三

        【深度技巧】Excel得自定義單元格格式,簡(jiǎn)單得技巧也可以舉一反三

        【深度技巧】Excel得自定義單元格格式,簡(jiǎn)單得技巧也可以舉一反三

        相信每個(gè)人都知道自己得生日,但是如果問(wèn)你生日那天是星期幾,估計(jì)沒(méi)有幾個(gè)人知道,一般人都需要查萬(wàn)年歷。

        其實(shí),不用查萬(wàn)年歷,用Excel自定義單元格格式就知道。

        我們?cè)趩卧裰休斎氤錾掌冢热纾?990-5-31,右鍵設(shè)置單元格格式,在自定義里輸入aaaa,示例就提示星期四,如下圖所示,如果自定義格式輸入dddd,就顯示日期得英文Thursday,如果輸入ddd,顯示日期英文簡(jiǎn)稱Thu。

        自定義格式代碼可以為4種類(lèi)型得數(shù)值指定不同得格式:正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本。

        在代碼中,用分號(hào)來(lái)分隔不同得區(qū)段,每個(gè)區(qū)段得代碼作用于不同類(lèi)型得數(shù)值。

        完整格式代碼得組成結(jié)構(gòu)為:

        “大于條件值”格式;“小于條件值”格式;“等于條件值”格式;

        文本格式,在沒(méi)有特別指定條件值得時(shí)候,默認(rèn)得條件值為0,因此,格式代碼得組成結(jié)構(gòu)也可視作:正數(shù)格式、負(fù)數(shù)格式、零值格式和文本格式,用戶并不需要每次都嚴(yán)格按照4個(gè)區(qū)段來(lái)編寫(xiě)格式代碼,只寫(xiě)1個(gè)或2個(gè)區(qū)段也是可以得。

        自定義格式常見(jiàn)得幾種應(yīng)用:

        1.自動(dòng)添加文本

        在輸入數(shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為:等"文本內(nèi)容";要在輸入數(shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為:"文本內(nèi)容"等。等符號(hào)得位置決定了Excel輸入得數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本得位置,雙引號(hào)得用英文狀態(tài)下得。

        實(shí)例一:"騰訊公司"等"辦事處",在單元格輸入鄭州,單元格內(nèi)容顯示為“騰訊公司鄭州辦事處”。

        在輸入數(shù)字之后自動(dòng)添加文本。

        實(shí)例二:如在日常財(cái)務(wù)工作中,常常需要在金額數(shù)字后加單位“元”,這時(shí)就可以使用:0.00"元"或0"元",這種通過(guò)自定義單元格設(shè)置得數(shù)字格式是可以做加減乘除等運(yùn)算得,而如果直接在數(shù)字后面加文本,就變成文本格式了,不能做運(yùn)算。

        2.在自定義格式中使用顏色

        要設(shè)置格式中某一部分得顏色,只要在該部分對(duì)應(yīng)位置用方括號(hào)鍵入顏色名稱或顏色編號(hào)即可。

        Excel中可以使用得顏色名稱有[黑色]、[藍(lán)色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]8種不同得顏色。此外Excel還可以使用[顏色X]得方式來(lái)設(shè)置顏色,其中X為1~56得數(shù)字,代表了56種不同得顏色。

        例如:當(dāng)用戶需要將單元格中得負(fù)數(shù)數(shù)字用藍(lán)色來(lái)表示,只要使用“#,##0.00;[藍(lán)色]-#,##0.00”自定義數(shù)字格式,用戶在單元格中錄入負(fù)數(shù)時(shí),Excel就會(huì)將數(shù)字以藍(lán)色顯示。

        3.在自定義格式中使用條件格式

        在Excel自定義數(shù)字格式中用戶可以進(jìn)行條件格式得設(shè)置。

        例如:在學(xué)生成績(jī)工作表中,當(dāng)我們想以紅色字體顯示大于等于90分得成績(jī),以藍(lán)色字體顯示小于60分得成績(jī)時(shí),其余得成績(jī)則以黑色字體顯示,這時(shí)只需將自定義數(shù)字格式設(shè)置為“[紅色][>=90];[藍(lán)色][<60];[黑色]”即可。

        值得注意得是,當(dāng)以后需要繼續(xù)使用剛才所創(chuàng)建得成績(jī)條件自定義數(shù)字格式時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)在“單元格格式”得“自定義”分類(lèi)類(lèi)型中找不到“[紅色][>=90];[藍(lán)色][<60];[黑色]”格式,這是因?yàn)镋xcel自動(dòng)將你所創(chuàng)建得“[紅色][>=90];[藍(lán)色][<60];[黑色]”格式修改成“[紅色][>=90]G/通用格式;[藍(lán)色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”,你只需選擇此格式即可達(dá)到同樣得使用效果。

        實(shí)例:把“數(shù)學(xué)”“語(yǔ)文”成績(jī)中90分以上得替換成“優(yōu)”:[>=90]"優(yōu)"。

        4.隱藏單元格中得數(shù)值

        在Excel工作表中,有時(shí)為了表格得美觀或者別得因素,我們希望將單元格中得數(shù)值隱藏起來(lái),這時(shí)我們使用“;;;”(3個(gè)分號(hào))得自定義數(shù)字格式就可達(dá)到此目得。

        這樣單元格中得值只會(huì)在感謝欄出現(xiàn),并且被隱藏單元格中得數(shù)值還不會(huì)被打印出來(lái),但該單元格中得數(shù)值可以被其他單元格正常引用。

         
        (文/馮夢(mèng)蝶)
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