利用Excel的自定義單元格格式_輕松知道你出

你知道出生那天是星期幾么？Excel得神奇技巧，學(xué)會(huì)舉一反三

【深度技巧】Excel得自定義單元格格式，簡單得技巧也可以舉一反三

【深度技巧】Excel得自定義單元格格式，簡單得技巧也可以舉一反三

相信每個(gè)人都知道自己得生日，但是如果問你生日那天是星期幾，估計(jì)沒有幾個(gè)人知道，一般人都需要查萬年歷。

其實(shí)，不用查萬年歷，用Excel自定義單元格格式就知道。

我們?cè)趩卧裰休斎氤錾掌?，比如?990-5-31，右鍵設(shè)置單元格格式，在自定義里輸入aaaa，示例就提示星期四，如下圖所示，如果自定義格式輸入dddd，就顯示日期得英文Thursday，如果輸入ddd，顯示日期英文簡稱Thu。

自定義格式代碼可以為4種類型得數(shù)值指定不同得格式：正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本。

在代碼中，用分號(hào)來分隔不同得區(qū)段，每個(gè)區(qū)段得代碼作用于不同類型得數(shù)值。

完整格式代碼得組成結(jié)構(gòu)為：

“大于條件值”格式;“小于條件值”格式;“等于條件值”格式;

文本格式，在沒有特別指定條件值得時(shí)候，默認(rèn)得條件值為0，因此，格式代碼得組成結(jié)構(gòu)也可視作：正數(shù)格式、負(fù)數(shù)格式、零值格式和文本格式，用戶并不需要每次都嚴(yán)格按照4個(gè)區(qū)段來編寫格式代碼，只寫1個(gè)或2個(gè)區(qū)段也是可以得。

自定義格式常見得幾種應(yīng)用:

1．自動(dòng)添加文本

在輸入數(shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：等＂文本內(nèi)容＂；要在輸入數(shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂等。等符號(hào)得位置決定了Excel輸入得數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本得位置，雙引號(hào)得用英文狀態(tài)下得。

實(shí)例一："騰訊公司"等"辦事處"，在單元格輸入鄭州，單元格內(nèi)容顯示為“騰訊公司鄭州辦事處”。

在輸入數(shù)字之后自動(dòng)添加文本。

實(shí)例二：如在日常財(cái)務(wù)工作中，常常需要在金額數(shù)字后加單位“元”，這時(shí)就可以使用：0.00"元"或0"元"，這種通過自定義單元格設(shè)置得數(shù)字格式是可以做加減乘除等運(yùn)算得，而如果直接在數(shù)字后面加文本，就變成文本格式了，不能做運(yùn)算。

2．在自定義格式中使用顏色

要設(shè)置格式中某一部分得顏色，只要在該部分對(duì)應(yīng)位置用方括號(hào)鍵入顏色名稱或顏色編號(hào)即可。

Excel中可以使用得顏色名稱有[黑色]、[藍(lán)色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]8種不同得顏色。此外Excel還可以使用[顏色X]得方式來設(shè)置顏色，其中X為1～56得數(shù)字，代表了56種不同得顏色。

例如：當(dāng)用戶需要將單元格中得負(fù)數(shù)數(shù)字用藍(lán)色來表示，只要使用“#,##0.00;[藍(lán)色]-#,##0.00”自定義數(shù)字格式，用戶在單元格中錄入負(fù)數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)將數(shù)字以藍(lán)色顯示。

3．在自定義格式中使用條件格式

在Excel自定義數(shù)字格式中用戶可以進(jìn)行條件格式得設(shè)置。

例如：在學(xué)生成績工作表中，當(dāng)我們想以紅色字體顯示大于等于90分得成績，以藍(lán)色字體顯示小于60分得成績時(shí)，其余得成績則以黑色字體顯示，這時(shí)只需將自定義數(shù)字格式設(shè)置為“[紅色][>=90];[藍(lán)色][<60];[黑色]”即可。

值得注意得是，當(dāng)以后需要繼續(xù)使用剛才所創(chuàng)建得成績條件自定義數(shù)字格式時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在“單元格格式”得“自定義”分類類型中找不到“[紅色][>=90];[藍(lán)色][<60];[黑色]”格式，這是因?yàn)镋xcel自動(dòng)將你所創(chuàng)建得“[紅色][>=90];[藍(lán)色][<60];[黑色]”格式修改成“[紅色][>=90]G/通用格式;[藍(lán)色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式”，你只需選擇此格式即可達(dá)到同樣得使用效果。

實(shí)例：把“數(shù)學(xué)”“語文”成績中90分以上得替換成“優(yōu)”：[>=90]"優(yōu)"。

4．隱藏單元格中得數(shù)值

在Excel工作表中，有時(shí)為了表格得美觀或者別得因素，我們希望將單元格中得數(shù)值隱藏起來，這時(shí)我們使用“;;;”（3個(gè)分號(hào)）得自定義數(shù)字格式就可達(dá)到此目得。

這樣單元格中得值只會(huì)在感謝欄出現(xiàn)，并且被隱藏單元格中得數(shù)值還不會(huì)被打印出來，但該單元格中得數(shù)值可以被其他單元格正常引用。