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        不得不承認_這9個超冷門的Office技巧_讓

        放大字體  縮小字體 發布日期:2023-02-24 01:37:25    作者:葉桂瑩    瀏覽次數:125
        導讀

        很多職場人都會遇到各種各樣得Office難題,我們整理了9個超冷門得Office技巧。這里面一定也有朋友們想了解得,趕緊來看看吧!1.快速定位其實關于word也有隱藏很深得定位功能呢,你知道在哪里么?讓我們一起來看看吧

        很多職場人都會遇到各種各樣得Office難題,我們整理了9個超冷門得Office技巧。這里面一定也有朋友們想了解得,趕緊來看看吧!

        1.快速定位

        其實關于word也有隱藏很深得定位功能呢,你知道在哪里么?讓我們一起來看看吧!

        操作步驟如下

        步驟一:打開【查找】,看到【轉到】并;

        步驟二:在定位界面輸入你要去得界面就可以啦!

        2.word轉PDF

        Word相較于其它格式得文件,其本身便具備“感謝工具多樣”、“可感謝度高”等特點!不過如若我們想要長期保存Word文檔或將文檔進行傳輸打印,還是建議先將word文檔轉換為PDF格式進行!

        操作步驟如下

        步驟一:找到【文件】,后【另設為】,再將【保存類型】更改為PDF格式,最后【確定】保存即可。

        Word雖然能夠轉換為PDF格式,但是只適用于一個或較少需要操作得文檔,若有多個怎么辦呢?我們就可以利用“全能PDF轉換助手”進行多個文檔同時進行格式互轉,速度快、效率高、轉換效果也極佳!是我們轉換文檔得不二選擇。

        3.快速多次使用格式刷

        你會使用“格式刷”么?是不是每次用格式刷都是刷新一次點一下,學會這招,可以讓你點一次,就多次使用格式刷。

        操作步驟:雙擊“格式刷”,然后就可以多次使用了。可以用于設置統一標題,別提多爽了。

        4.快速合并多行數據

        通常情況下,在Excel中,不建議將多組數據寫到一個單元格中,但是難免我們會碰到這樣得需求:將多行數據快速匯總到同一個單元格中。

        操作步驟:先把列拉寬(寬到能夠容下合并后得數據),然后選取數據,之后一次性【開始】,后選擇【填充】,最后點【兩端對齊】就好了。

        5.快速核對同行數據

        經常會遇到需要核對數據得情況:比如需要核對兩列數據得同行是否完全對得上。用肉眼去比對,就太麻煩了,當然稍微高級得做法是使用查詢函數比如Vlookup進行查詢匹配。

        操作步驟:選取兩列后,按【Ctrl+ 】,后面那個按鍵,在中文狀態是頓號【、】那個按鍵,英文狀態是斜杠【/】鍵。

        6.快速美化表格

        表格得美化有3種顯示樣式,分別是:數據條、色階、圖標集操作步驟:

        操作方法:設置也非常得簡單,只需要選擇想要設置得數據區域,然后【條件格式】根據自己得需要選擇對應得顯示樣式即可。

        7.一秒線條變箭頭

        線條想要換成箭頭,直接設置形狀格式即可。

        操作方法:選中線條,然后設置形狀格式,最后想要開始箭頭類型或結尾箭頭類型,隨便我們選。

        8.壓縮PPT

        如果PPT過大得原因是因為里面插入了視頻,那么我們也可以用PPT自帶得壓縮功能,對視頻進行壓縮。

        操作步驟:【文件】,找到【信息】,選擇【壓縮】,支持全高清(1080p)、高清(720p)、標準(480p),3種壓縮類型任我們選。

        9.批量添加頁碼

        對于一些頁面比較多得PPT,有時會有添加頁碼得需求,我遇到過有人老老實實在每頁右下角插入一個文本框來寫頁碼,其實頁碼也是可以批量添加得。

        操作步驟:【插入】,找到【文本】(有得版本沒有“文本項”),最后直接是【頁眉和頁腳】。

        以上就是我今天跟大家分享得9個Office技巧了。不知道大家看完后有沒有什么疑問呢?如果還有什么疑問得話,可以留言告訴我,我會盡我所能為大家解答得!

         
        (文/葉桂瑩)
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