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        用好Excel為什么表的這個(gè)功能_使數(shù)據(jù)可視化_功

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-02-21 06:00:52    作者:付麗思    瀏覽次數(shù):104
        導(dǎo)讀

        對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析或者可視化,要便于閱讀和理解,能夠直擊要點(diǎn),如果數(shù)據(jù)太多,做出來的圖表就會(huì)非常的復(fù)雜,顯得非常的凌亂,本應(yīng)該是一眼能夠看明白的圖表,此時(shí)卻成了雞肋……那如何使圖表簡(jiǎn)單、并且具有很高的可

        對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析或者可視化,要便于閱讀和理解,能夠直擊要點(diǎn),如果數(shù)據(jù)太多,做出來的圖表就會(huì)非常的復(fù)雜,顯得非常的凌亂,本應(yīng)該是一眼能夠看明白的圖表,此時(shí)卻成了雞肋……那如何使圖表簡(jiǎn)單、并且具有很高的可觀性了?這個(gè)技巧你不能錯(cuò)過!

        一、效果圖。

        從效果圖中可以看出,只需單擊右側(cè)的復(fù)選框,便可以控制數(shù)據(jù)的顯示,對(duì)原本復(fù)雜的圖表進(jìn)行了簡(jiǎn)化,但并沒有減少要顯示的數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化的同時(shí)達(dá)到了預(yù)期的目的。

        二、制作方法。

        (一)插入開發(fā)工具。

        默認(rèn)情況下,【開發(fā)工具】菜單不在常用工具欄中,需要將其插入到常用工具欄。

        方法:

        單擊【文件】菜單中的【選項(xiàng)】,打開【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框,單擊【自定義功能區(qū)】,在右側(cè)的【自定義選項(xiàng)卡區(qū)】選中【開發(fā)工具】后【確定】即可。

        (二)建立輔助數(shù)據(jù)區(qū)域。

        方法:

        1、組織需要顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域,并粘貼到空表區(qū)域。

        2、刪除除第一行、第一列之外的其它數(shù)據(jù)區(qū)域。

        (三)插入復(fù)選框,并修改名稱。

        方法:

        1、單擊【開發(fā)工具】菜單【控件】組中的【插入】,選擇復(fù)選框,在目標(biāo)區(qū)單擊即可。

        2、修改復(fù)選框名稱分別為1月、2月、3月、4月、5月、6月。

        (四)將復(fù)選框與單元格進(jìn)行綁定。

        方法:

        1、選中復(fù)選框并右擊,選擇【設(shè)置控件格式】,打開【設(shè)置控件格式】對(duì)話框。

        2、單擊【單元格鏈接】右側(cè)的箭頭,選擇需要綁定的目標(biāo)單元格,單擊箭頭返回之后并【確定】。

        3、依次綁定其它復(fù)選框。

        解讀:

        綁定的單元格地址必須是連續(xù)的,如示例中的C13:H13區(qū)域。以便后期數(shù)據(jù)的處理。

        (五)調(diào)用數(shù)據(jù)至輔助數(shù)據(jù)區(qū)域

        方法:

        1、選中輔助數(shù)據(jù)區(qū)域中的目標(biāo)單元格區(qū)域,即C17:H26。

        2、輸入公式:=IF(C$13=TRUE,C3,"")并用Ctrl+Enter批量填充。

        3、選中或取消復(fù)選框,輔助數(shù)據(jù)區(qū)域的值隨之變化。

        解讀:

        C13為復(fù)選框綁定的第一個(gè)單元格地址。C3為對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域的值。

        (六)插入圖表。

        方法:

        1、選定輔助數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊【插入】菜單【圖表】組中【插入柱形圖或條形圖】箭頭下的【簇狀柱形圖】。

        2、調(diào)整圖表大小及位置。

        (七)調(diào)整復(fù)選框位置并美化圖表。

        方法:

        1、按住Ctrl鍵選中所有復(fù)選框,右鍵-【置于頂層】。

        2、將復(fù)選框拖放到合適的位置。

        3、通過控制復(fù)選框顯示數(shù)據(jù)。

        最美尾巴:

        此方法的主要思路就是通過復(fù)選框控制數(shù)據(jù)的,然后讓圖表呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化變動(dòng)。只要弄明白了思路,一通百通,觸類旁通哦!

         
        (文/付麗思)
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