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        用好Excel為什么表的這個功能_使數據可視化_功

        放大字體  縮小字體 發布日期:2023-02-21 06:00:52    作者:付麗思    瀏覽次數:109
        導讀

        對數據的統計分析或者可視化,要便于閱讀和理解,能夠直擊要點,如果數據太多,做出來的圖表就會非常的復雜,顯得非常的凌亂,本應該是一眼能夠看明白的圖表,此時卻成了雞肋……那如何使圖表簡單、并且具有很高的可

        對數據的統計分析或者可視化,要便于閱讀和理解,能夠直擊要點,如果數據太多,做出來的圖表就會非常的復雜,顯得非常的凌亂,本應該是一眼能夠看明白的圖表,此時卻成了雞肋……那如何使圖表簡單、并且具有很高的可觀性了?這個技巧你不能錯過!

        一、效果圖。

        從效果圖中可以看出,只需單擊右側的復選框,便可以控制數據的顯示,對原本復雜的圖表進行了簡化,但并沒有減少要顯示的數據,簡化的同時達到了預期的目的。

        二、制作方法。

        (一)插入開發工具。

        默認情況下,【開發工具】菜單不在常用工具欄中,需要將其插入到常用工具欄。

        方法:

        單擊【文件】菜單中的【選項】,打開【Excel選項】對話框,單擊【自定義功能區】,在右側的【自定義選項卡區】選中【開發工具】后【確定】即可。

        (二)建立輔助數據區域。

        方法:

        1、組織需要顯示的數據區域,并粘貼到空表區域。

        2、刪除除第一行、第一列之外的其它數據區域。

        (三)插入復選框,并修改名稱。

        方法:

        1、單擊【開發工具】菜單【控件】組中的【插入】,選擇復選框,在目標區單擊即可。

        2、修改復選框名稱分別為1月、2月、3月、4月、5月、6月。

        (四)將復選框與單元格進行綁定。

        方法:

        1、選中復選框并右擊,選擇【設置控件格式】,打開【設置控件格式】對話框。

        2、單擊【單元格鏈接】右側的箭頭,選擇需要綁定的目標單元格,單擊箭頭返回之后并【確定】。

        3、依次綁定其它復選框。

        解讀:

        綁定的單元格地址必須是連續的,如示例中的C13:H13區域。以便后期數據的處理。

        (五)調用數據至輔助數據區域

        方法:

        1、選中輔助數據區域中的目標單元格區域,即C17:H26。

        2、輸入公式:=IF(C$13=TRUE,C3,"")并用Ctrl+Enter批量填充。

        3、選中或取消復選框,輔助數據區域的值隨之變化。

        解讀:

        C13為復選框綁定的第一個單元格地址。C3為對應的數據區域的值。

        (六)插入圖表。

        方法:

        1、選定輔助數據區域,單擊【插入】菜單【圖表】組中【插入柱形圖或條形圖】箭頭下的【簇狀柱形圖】。

        2、調整圖表大小及位置。

        (七)調整復選框位置并美化圖表。

        方法:

        1、按住Ctrl鍵選中所有復選框,右鍵-【置于頂層】。

        2、將復選框拖放到合適的位置。

        3、通過控制復選框顯示數據。

        最美尾巴:

        此方法的主要思路就是通過復選框控制數據的,然后讓圖表呈現動態化變動。只要弄明白了思路,一通百通,觸類旁通哦!

         
        (文/付麗思)
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