1.使用Photoshop制作的文件最好保留圖層，以方便修改。
2.使用軟件編排，必須將鏈接的圖片文件和源文件一起交付印刷部門(mén)。
3.確保圖片模式必須為CMYK模式。精度為300像素或以上。
4.版面字體最好選擇常用字體。避免生僻字體。矢量軟件必須將文字轉(zhuǎn)曲，避免因印刷部門(mén)沒(méi)有這些字體而無(wú)法輸出的問(wèn)題。
5.將印刷成品的尺寸、印量、紙張等信息注明在制作文件中，或以文檔的方式交付印刷部門(mén)，以方便制作及驗(yàn)收。
6.出血設(shè)置，出血是常用的印刷術(shù)語(yǔ)，印刷品印制完成后需要使成品保持整齊美觀，會(huì)統(tǒng)一裁切頁(yè)邊，將不整齊的、多余的部分裁掉。印刷中的出血指在裁切位加一些圖案的延伸，專(zhuān)門(mén)給各生產(chǎn)工序在其工藝公差范圍內(nèi)使用，避免成品露白邊或裁到內(nèi)容。
被裁掉的頁(yè)邊通常有一定的寬度，也就是出血位，一般會(huì)對(duì)需要出血的每邊多留3mm。例如：產(chǎn)品宣傳單成品開(kāi)本一般為210mm×285mm，設(shè)計(jì)時(shí)需要將頁(yè)面的每邊都加3mm，設(shè)置為216mm×291mm。
7.校對(duì)內(nèi)容，在正式印刷前，需要整理設(shè)計(jì)文件，首先是校對(duì)文字內(nèi)容。比如出版物的校對(duì)工序通常為三校三改制，就是反復(fù)三次仔細(xì)地校樣和相應(yīng)的修改過(guò)程，最終得到可以印刷的樣本。
以書(shū)籍出版為例，經(jīng)過(guò)校對(duì)后的最終印刷文件中，文字內(nèi)容的質(zhì)量應(yīng)該達(dá)到下列要求：文字差錯(cuò)率約為0%；各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)、占行數(shù)量全書(shū)統(tǒng)一，層級(jí)清晰；版面疏密得當(dāng)，行距統(tǒng)一,圖像、表格與正文的間距合理；全書(shū)版心大小統(tǒng)一，無(wú)重復(fù)頁(yè)、缺頁(yè)，封面、扉頁(yè)、目錄、版權(quán)頁(yè)等均符合常規(guī)要求。
8.圖像的輸出，需要印刷的圖像應(yīng)該從一開(kāi)始就按規(guī)范選擇，印刷圖像必須保證分辨率在300像素以上，保證成品的清晰度。過(guò)低的分辨率會(huì)令印刷效果模糊，難以識(shí)別。
印刷圖像都應(yīng)該使用CMYK色彩模式，以符合印刷機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)。由于圖像輸出過(guò)程中可能出現(xiàn)被壓縮的現(xiàn)象，印刷圖像最好用TIFF格式（視印刷廠(chǎng)要求決定，事先溝通。），以減少圖像質(zhì)量的損失。雖然JPG格式的使用也非常廣泛,，但如果其壓縮比低于8，就會(huì)影響到印刷的清晰度。
