隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢，信息系統(tǒng)慢慢滲入到企業(yè)中，IT系統(tǒng)已從傳統(tǒng)的后臺支持轉向可以直接推動新業(yè)務的深入開展。軟件業(yè)中的技術服務部門，不僅僅要對內部IT操作做好標準化管理，還要對用戶和項目做好技術服務。為軟件企業(yè)提供完整的運維解決方案，云吶不僅僅能滿足對用戶售前售中售后問題標準化管理，而且能滿足企業(yè)IT運維流程管理的需求。
云吶掌握到，目前許多軟件廠商在售前、售中和售后服務管理方面都存在以下問題：
1、技術性服務事務處理多，依賴紙面工單記錄和派送，信息的傳遞緩慢，總服務臺不能及時掌握問題解決項目進度；
2、偶有丟失工單的狀況，導致用戶問題解決不及時，被消費者投訴；
3、用戶和技術工程師單線聯(lián)系，有些技術工程師以客戶服務為借口外出，服務過程無法精益化管理，團隊工作效率極低；
4、工程項目人員做了許多事情，但他們的價值卻并沒有體現(xiàn)出來；
5、過于依賴于技術工程師的個人技能，而人員流動性大，無法積淀團隊經(jīng)驗。其結果是，一些技術工程師離開公司，甚至于一起把用戶帶走。
鑒于以上所述問題，云吶為其量身打造了一整套詳細的解決方案：
利用云吶統(tǒng)一運維管控平臺，建立統(tǒng)一的總服務臺，統(tǒng)一響應用戶要求，并統(tǒng)籌安排任務工單。
開放多渠道接入，郵件、電話、用戶門戶網(wǎng)站提交問題，自動生成工作單到總服務臺等候安排，避免漏單。
服務人員通過系統(tǒng)掌握每個技術工程師的工單數(shù)量、每一個工單的解決項目進度、解決的用戶及其存在的問題。針對工程項目現(xiàn)場遇到的難題，通過工單及時反饋給總服務臺，總服務臺安排二線人員加入工作單，快速協(xié)作解決用戶問題。由于技術工程師的錯誤操作，避免了部分技術工程師在技術上不能獨立解決疑難問題，或因技術工程師誤操作而導致的風險，提高了團隊的整體工作效率。
利用微信、釘釘?shù)鹊谌焦ぞ邔崟r接收發(fā)送工單，技術工程師可以隨時反饋自己的解決項目進度，與總服務臺保持密切聯(lián)系。而且，通過該系統(tǒng)，用戶可以及時掌握到問題處理過程，還可以隨時補充反饋問題，或對技術工程師解決工作單的狀況做好評估。
工作單通過知識庫系統(tǒng)自動匹配相似案例的解決方案，為自己的操作提供參考。自身已成功解決的典型問題，也可通過工單解決方案，自動歸納生成知識文章，發(fā)布到知識庫，供其他同事參考，盡量減少對技術工程師個人的依賴，這樣，即使有人員流動，也不會產(chǎn)生太大的影響。
通過配置云吶統(tǒng)一運維管控平臺，實現(xiàn)企業(yè)信息化運維，全面提高IT運維服務的質量、工作效率和客戶滿意度，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、建立總服務臺后，避免單線聯(lián)系的問題，出現(xiàn)在用戶面前永遠是一個團隊，讓用戶感覺很專業(yè)。
2、多渠道自動查詢，郵件自動生成工單，電話自動生成工單，用戶自行提交工單，總服務臺工作壓力大大降低。
3、總服務臺人員統(tǒng)籌安排，掌握每個技術工程師的狀況，輕重緩急一目了然。
4、用戶提交的每一個問題，都記錄在案，并及時掌握技術工程師的解決項目進度及后續(xù)安排，避免因溝通不良而導致滿意度降低。
5、技術工程師通過移動端接收工作單并反饋項目進度，方便快捷，不會因為復雜的流程導致工作效率下降。
6、通過知識庫和第二線的支持，快速解決用戶問題，大大提高工作效率，降低實施風險。并隨著解決工單的積淀，自動積淀形成企業(yè)的知識庫，是服務團隊的寶貴財富。
技術工程師的服務數(shù)量、服務質量、顧客滿意度，通過報告能清楚地呈現(xiàn)出來，管理者可以及時調整團隊，不斷提升客戶滿意度。
云吶致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數(shù)字化工單管理系統(tǒng)解決方案。
