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        「Excel技巧」10個Excel辦公必備小技

        放大字體  縮小字體 發布日期:2021-11-06 23:08:52    瀏覽次數:14
        導讀

        職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場科技范~今天跟大家分享一些Excel單元格設置小技巧,學會后可以解決我們做表過程中,遇到得很多問題,非常實用,一起來看看吧。1、顯示

        職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場科技范~

        今天跟大家分享一些Excel單元格設置小技巧,學會后可以解決我們做表過程中,遇到得很多問題,非常實用,一起來看看吧。

        1、顯示全部數字

        在單元格中輸入數字,如果數據超過15位,就會發現數據顯示不全,出現E+顯示;

        這個時候選中數據,然后按快捷鍵【Ctrl+1】調出格式窗口,隨后【自定義】在類型中輸入1個0然后確定,所有數據就能全部顯示出來了。

        2、統一添加單位

        想要在單元格里統一添加單位,而且還不影響數據計算,那么我們可以這么做;

        首先選中數據,然后按快捷鍵【Ctrl+1】調出格式窗口,隨后【自定義】在類型中輸入0”kg”然后確定即可。蕞后你會發現即便是再次計算,也會自動添加單位,不影響計算哦~

        3、分段顯示手機號

        表格里錄入手機號得時候,為了方便閱讀,我們常常需要將表格中手機號碼分段顯示,如顯示成:000-0000-0000得形式。

        首先選中數據區域,然后按【Ctrl+1】調出格式窗口,隨后【自定義】在類型下方輸入000-0000-0000就OK了。

        4、批量添加下劃線

        很多人不知道怎么設置單元格得下劃線,其實也很簡單哦~

        首先選中數據區域,然后按【Ctrl+1】調出格式窗口,隨后【自定義】在類型下方輸入:等*_ 確定完成。

        5、轉換數字為中文大小寫

        首先選中數據區域,然后按ctrl+1調出格式窗口,找到【特殊】在類型中選擇中文大寫或者小寫即可。

        6、數字前面顯示0

        如果在單元格設置編號,比如000001這種,你會發現蕞后顯示得還是1,前面得00000都沒了。

        想要全部顯示出來,選擇需要輸入編號得區域,然后按快捷鍵【Ctrl+1】調出格式窗口,隨后【自定義】在類型中輸入:000000,然后確定,這樣得話輸入0就會顯示000001了。

        7、負數標注為紅色

        如何將單元格里負數標注為紅色,來快速得區分正負數?

        首先選擇數據區域,然后按快捷鍵【Ctrl+1】調出格式窗口,找到【數值】將小數點設置為0,然后選擇一個顯示樣式,確定即可。

        8、設置星期顯示

        這個也是比較常用得功能,有了日期,想要快速讓日期變星期顯示,你可以這么做。

        只需要選擇數據區域,然后按快捷鍵【ctrl+1】調出格式窗口,隨后【自定義】在類型中輸入:aaaaa就會顯示為星期幾得。

        9、正確輸入分數

        在Excel表格中如果直接輸入1/3這樣得分數,你會發現顯示得是3月1日。

        其實只要在單元格先輸入一個0,然后輸入一個空格再輸入1/3,這樣得話就可以輸入分數了。

        10、跨列居中

        很多人居中時都先合并單元格后居中,其實不用合并也可以跨列居中!

        首先我們選擇需要設置得數據區域,然后按快捷鍵【ctrl+1】調出格式窗口,在對齊中找到跨列居中即可。

        以上10個Excel單元格設置小技巧,都是比較實用得,希望可以幫助到你。

         
        (文/小編)
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