方法一：將文本轉(zhuǎn)換為表格

當(dāng)您需要將文本轉(zhuǎn)換成表格時(shí)，不需要先將內(nèi)容復(fù)制到Excel中進(jìn)行編輯，再將表格復(fù)制到Word中。

操作步驟：

只需在工具欄中找到【插入】-【表格】，然后選擇【將文本轉(zhuǎn)換為表格】，將【文本分隔位置】設(shè)置為文本之間的字符即可。

方法二：標(biāo)題自動(dòng)分頁

如果在寫Word文檔的時(shí)候喜歡先寫框架，就可以使用這個(gè)方法自動(dòng)給每一頁的第一行分配標(biāo)題，這樣我們就不需要一直點(diǎn)擊回車鍵來分隔標(biāo)題了。

只需在【段落】中選擇【換行和分頁】，然后點(diǎn)擊【段前分頁】即可。

方法三：快速文本選擇

快速選擇Word文檔中的文字，使用快捷鍵讓你的效率翻倍。

具體操作步驟：

第一步：鼠標(biāo)左鍵三次單擊可快速選擇一個(gè)段；

第二步：Alt鼠標(biāo)左鍵可以垂直選擇內(nèi)容；

第三步：Ctrl鼠標(biāo)左鍵可以選擇不連續(xù)的內(nèi)容；

第四步：Shift鍵，可以快速選擇連續(xù)的內(nèi)容。

第五步：Shift Ctrl ↑/↓/←/→四個(gè)方向鍵可以快速選擇該方向的內(nèi)容。

同時(shí)按住鍵盤上的Shift和Ctrl鍵，同時(shí)按住箭頭可以快速選中該方向的內(nèi)容（Shift Ctrl↓可以快速選中段落）；

方法四：Tab鍵對(duì)齊

首先選中文字，點(diǎn)擊“視圖”-“標(biāo)尺”，在文字需要對(duì)齊的位置設(shè)置“制表位”，然后在鼠標(biāo)點(diǎn)擊文字之前，一個(gè)一個(gè)的點(diǎn)擊“Tab鍵”。光標(biāo)和文本之間不能有空格。有一個(gè)空格，否則會(huì)錯(cuò)位。

方法五：文件翻譯

文檔里有英文字母，你還在一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼到翻譯軟件里翻譯？現(xiàn)在我們可以在 2 秒內(nèi)快速翻譯！

具體操作步驟：

找到【審閱】，選擇【翻譯】，最后點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可完成所有操作。

以上就是今天的全部分享，希望能夠幫助到你~