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        如何提高工作的效率?

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-12 03:55:28    作者:付靜淑    瀏覽次數(shù):115
        導(dǎo)讀

        在討論如何提高自己的工作效率前,首先先反思一下自己目前亟待解決的問題,也是一直困擾我的問題。一、工作計(jì)劃不清晰,在做事前還沒有清晰正確的計(jì)劃時(shí)就手先動(dòng)起來,經(jīng)常發(fā)生工作一半才發(fā)現(xiàn)此路不通而不得不另辟蹊

        在討論如何提高自己的工作效率前,首先先反思一下自己目前亟待解決的問題,也是一直困擾我的問題。一、工作計(jì)劃不清晰,在做事前還沒有清晰正確的計(jì)劃時(shí)就手先動(dòng)起來,經(jīng)常發(fā)生工作一半才發(fā)現(xiàn)此路不通而不得不另辟蹊徑的情況;二、工作文件缺乏整理,時(shí)間長了各種各樣的文件雜亂無章。

        針對工作計(jì)劃模糊這一問題,要在每天早上花10分鐘左右按照事情的輕重緩急整理一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,要把大量的時(shí)間投入到重要的事情上,把當(dāng)前的時(shí)間用在處理緊急的事情上,不要在不重要不緊急的事情上反復(fù)琢磨潤色。另外具體到在做某一件事時(shí),不要反復(fù)打斷自己,盡量使自己處于一個(gè)高度集中的狀態(tài)中去工作,在做這件事時(shí)要先想好怎么做,也要列一個(gè)小計(jì)劃寫到筆記本上。在工作的過程中,有好的想法都要及時(shí)記下來,不斷的補(bǔ)充改進(jìn)筆記計(jì)劃的內(nèi)容,在完成一項(xiàng)復(fù)雜的工作內(nèi)容后,要用自己的話作總結(jié),能把這項(xiàng)工作用自己的話復(fù)述給其他人,既是反思鞏固的過程,又學(xué)習(xí)了知識。

        那么,如何整理好工作的文件呢?可以參考圖書館的整理方式,把自己的工作文件歸類,按照大類中類小類進(jìn)行層層篩選,使文件放到它該存在的位置。另外,不要吝嗇你整理工作文件的時(shí)間,定期整理,它也是工作的一個(gè)重要組成部分。不清楚用途和長時(shí)間未使用的文件,要及時(shí)刪除,別不舍得刪除那些可能你永遠(yuǎn)都用不到的垃圾文件,保證工作文件夾的清爽。

         
        (文/付靜淑)
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