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        同樣的意思_用不同的方式說(shuō)出來(lái)效果大不相同_區(qū)

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-27 01:00:43    作者:微生新安    瀏覽次數(shù):134
        導(dǎo)讀

        生活中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的狀況:工作需要臨時(shí)加班,晚上的約會(huì)需要取消。這個(gè)時(shí)候該怎么跟約會(huì)對(duì)象說(shuō)呢?一般的方式:“對(duì)不起,我突然有工作要做,今天的約會(huì)取消吧”。假設(shè)你是接到消息的人,會(huì)是什么反應(yīng)?是不是可能

        生活中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的狀況:工作需要臨時(shí)加班,晚上的約會(huì)需要取消。這個(gè)時(shí)候該怎么跟約會(huì)對(duì)象說(shuō)呢?

        一般的方式:“對(duì)不起,我突然有工作要做,今天的約會(huì)取消吧”。

        假設(shè)你是接到消息的人,會(huì)是什么反應(yīng)?是不是可能會(huì)下意識(shí)地這樣想“太掃興了,又放我鴿子,這是不重視我吧?”

        如果換一種方式呢?比如“對(duì)不起,我突然有工作要做,但是我更想你了”。

        還會(huì)生氣嗎?好像不太會(huì)了,反而會(huì)理解和同情對(duì)方的處境,對(duì)不對(duì)?

        細(xì)心的你一定發(fā)現(xiàn)了,只是措辭換了,就產(chǎn)生了截然不同的效果。正如佐佐木圭一在《所謂情商高,就是會(huì)說(shuō)話(huà)》中所指出的:“措辭能改變?nèi)松薄?/p>

        佐佐木圭一,日本頂級(jí)溝通專(zhuān)家、廣告鬼才、文案寫(xiě)作大師。在廣告工作工作過(guò)程中,曾一度因不擅長(zhǎng)溝通和表達(dá)而遭遇職場(chǎng)危機(jī),但經(jīng)過(guò)潛心鉆研,發(fā)現(xiàn)了措辭的妙用,而后開(kāi)始屢屢斬獲廣告大獎(jiǎng)。迄今為止,為豐田、東京大學(xué)等知名機(jī)構(gòu)提供說(shuō)話(huà)技巧培訓(xùn)超過(guò)300場(chǎng)。他毫無(wú)保留地將所掌握的技巧寫(xiě)成書(shū)籍與大眾分享,在《所謂情商高,就是會(huì)說(shuō)話(huà)》之前,還著有《別讓成功卡在說(shuō)話(huà)上》。

        用作者佐佐木圭一的話(huà)說(shuō),《所謂情商高,就是會(huì)說(shuō)話(huà)》主要內(nèi)容是講授“措辭菜譜”,任何一個(gè)人根據(jù)這本菜譜,都能夠做出美味的溝通語(yǔ)言菜肴。從內(nèi)容上看,這本書(shū)由兩大部分組成,一部分是人際溝通措辭技巧,另一部分廣告文案(即作者所說(shuō)的警句)措辭技巧。今天,我們主要來(lái)學(xué)習(xí)探討一下人際溝通的措辭技巧。

        在生活和工作中,如開(kāi)頭的例子那樣,我們常常會(huì)需要向別人提出請(qǐng)求,或者表達(dá)自己的意見(jiàn)建議,如何才能讓對(duì)方心情愉悅地接受呢?這里面是有技巧和方法的。

        在正式溝通之前,我們需要先想好溝通語(yǔ)言,可以通過(guò)以下三個(gè)步驟以及7個(gè)突破口來(lái)確定怎樣說(shuō)更合適。

        步驟1:不直接說(shuō)出自己的想法

        步驟2:揣摩對(duì)方的心理

        步驟3:考慮符合對(duì)方利益(使自己的利益與對(duì)方的利益一致)的措辭

        突破口1:投其所好

        從心理學(xué)上看,我們每個(gè)人的潛意識(shí)里都渴望被認(rèn)同,當(dāng)我們感覺(jué)到被認(rèn)同的強(qiáng)烈傾向時(shí),會(huì)卸下防備,心情愉悅,拉近與對(duì)方的距離。投其所好的方法,正是借助了這一心理狀態(tài)發(fā)揮作用。

        舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,我們?nèi)ド虉?chǎng)試衣服。如果店員只是問(wèn)“您覺(jué)得怎么樣,滿(mǎn)意嗎?”基本不會(huì)對(duì)我們的購(gòu)買(mǎi)決定產(chǎn)生影響。而如果店員說(shuō)“這件衣服簡(jiǎn)直像給您量身定做的一樣,非常符合您的氣質(zhì)”,可能就忍不住要買(mǎi)下來(lái)了。這里店員的話(huà)術(shù)就是投其所好的應(yīng)用。

        這個(gè)方法的關(guān)鍵是找到對(duì)方在意的點(diǎn),用適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)出來(lái),最常用和最有效。

        突破口2:儆其所惡

        與投其所好相反,儆其所惡使用的場(chǎng)合一般是禁止某些行為。以心理上的震懾產(chǎn)生作用,達(dá)到我們想要的目的。

        比如到了水果成熟的季節(jié),會(huì)有人到果園偷采。因此,有些果園會(huì)掛上“私人所有,禁止偷采”的標(biāo)語(yǔ),但似乎只能“防君子不能防小人”。如果使用儆其所惡的方法,那標(biāo)語(yǔ)可以改為“果樹(shù)噴灑農(nóng)藥,請(qǐng)勿食用”,因?yàn)閺?qiáng)調(diào)了可能出現(xiàn)的不良后果,效果很大程度上會(huì)比之前的標(biāo)語(yǔ)好很多。

        突破口3:選擇的自由

        為了讓對(duì)方的思路不至于與自己的想法差別太大,給出兩個(gè)選項(xiàng)供對(duì)方選擇,關(guān)鍵在于兩個(gè)選項(xiàng)都是能達(dá)到自己的目的的。這個(gè)方法似乎對(duì)小孩子更管用一些。

        比如,很多家長(zhǎng)擔(dān)心孩子長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)電子設(shè)備會(huì)對(duì)眼睛造成損害,因此想方設(shè)法控制使用時(shí)間。但是如果直接問(wèn)孩子“你想看多長(zhǎng)時(shí)間?”往往會(huì)得到一個(gè)不想要的答案,后面再討價(jià)還價(jià)會(huì)非常不容易,而且容易導(dǎo)致?tīng)?zhēng)吵。但是換個(gè)思路,改成問(wèn)“你想看10分鐘還是15分鐘?”一般情況下,孩子會(huì)不假思索地選擇其中一個(gè)選項(xiàng)。

        突破口4:被認(rèn)可欲

        這一點(diǎn)與投其所好有點(diǎn)類(lèi)似,但使用場(chǎng)合有點(diǎn)不同,這個(gè)方法通常用在請(qǐng)求場(chǎng)合。“被認(rèn)可”,即讓對(duì)方感受被尊重和被肯定,從而心甘情愿地配合。

        例如,擁有兩個(gè)孩子的家庭,在老二還比較小需要家人更多關(guān)照的時(shí)候,老大可能會(huì)產(chǎn)生被忽視的感覺(jué),對(duì)弟弟或者妹妹產(chǎn)生抵觸,比較考驗(yàn)家長(zhǎng)的處理能力。看到過(guò)一個(gè)分享,一個(gè)二胎媽媽?zhuān)弥苣┳鲇H子烘焙,在某些環(huán)節(jié)特意強(qiáng)調(diào)“我需要一個(gè)大寶寶來(lái)幫忙,誰(shuí)可以呀?”這個(gè)時(shí)候,老大非常積極地表示他可以,而且情緒高漲。據(jù)說(shuō)這個(gè)招數(shù)屢試不爽。其實(shí)就是“被認(rèn)可欲”的應(yīng)用。

        突破口5:非你不可

        從我的理解,非你不可與“被認(rèn)可欲”是同樣的思路,只不過(guò)“非你不可”程度更重,更突顯對(duì)方的唯一獨(dú)特性。

        因?yàn)闆](méi)有生活中的例子,所以借用書(shū)中的例子來(lái)說(shuō)明一下。作者是A公司的忠實(shí)用戶(hù),手機(jī)電腦等電子產(chǎn)品都是從A公司購(gòu)買(mǎi)的。在某次出現(xiàn)故障后,作者嘗試詢(xún)問(wèn)客服,得知可以免費(fèi)更換。當(dāng)時(shí)客服說(shuō)的是“我們只為一直支持本公司的佐佐木先生您免費(fèi)更換”,而不是通常的“我們可以為您免費(fèi)更換”。盡管后來(lái)得知客服對(duì)所有的客戶(hù)都是這樣說(shuō)的,但是這個(gè)表述方式仍然讓客戶(hù)得到了極大的滿(mǎn)足感,感覺(jué)到極其被重視,從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的好感。

        突破口6:團(tuán)隊(duì)化

        團(tuán)隊(duì)化,即強(qiáng)調(diào)一起做事的感覺(jué)。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)于比較喜歡社交和團(tuán)體活動(dòng)的人比較奏效。

        比如,公司安排你組織一項(xiàng)活動(dòng),但是你需要其他同事的幫助。如果你跟某個(gè)同事說(shuō)“你也來(lái)組織活動(dòng)吧”,有點(diǎn)居高臨下命令的口氣,容易讓人感覺(jué)不舒服。但是換成“咱們一起組織活動(dòng)吧”就不一樣了。從心理感覺(jué)上,給人一種我們是同立場(chǎng)的歸屬感,不容易導(dǎo)致抵觸。

        突破口7:感謝

        很簡(jiǎn)單,在表達(dá)的同時(shí)即表示感謝。在陌生人的場(chǎng)合,這一點(diǎn)的運(yùn)用非常常見(jiàn),可能我們需要注意的是,對(duì)于親近的人,同樣需要將感謝表達(dá)出來(lái)。

        對(duì)于這個(gè)方法,我想說(shuō)的是,因?yàn)樘S昧耍覀兛赡軙?huì)忽視自己說(shuō)謝謝時(shí)的語(yǔ)氣和表情。僅僅把這兩個(gè)字說(shuō)出來(lái)是不夠的,更重要的是讓對(duì)方感受到我們的誠(chéng)意,真心實(shí)意地表示謝意,而非流于形式的走過(guò)場(chǎng)。

        了解了《所謂情商高,就是會(huì)話(huà)說(shuō)》書(shū)中介紹的人際溝通方法之后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)在生活中,往往是需要多個(gè)方法同時(shí)運(yùn)用的。換個(gè)角度說(shuō),掌握了不同方法背后的作用原理,就可以自如運(yùn)用,而不必拘泥于形式和類(lèi)型。但萬(wàn)變不離其宗,核心和關(guān)鍵是,在溝通中不以自我為中心,看到和尊重對(duì)方的利益和效果,以雙贏目的和追求。

         
        (文/微生新安)
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