電子表格技能(掌握15種Excel電子表格技能)

在職場(chǎng)中，Excel得使用率還是很高得，但是能夠正確使用Excel系統(tǒng)得人并不多。今天，小敬請(qǐng)關(guān)注為您準(zhǔn)備了一些Excel表格得基本技巧，希望對(duì)您得工作有所輔助。

第壹、單元格中得強(qiáng)制換行

方法:

在將光標(biāo)插入要在新行上顯示得字符之前，按快捷鍵Alt+Enter。

第二、鎖定標(biāo)題行

方法:

選擇標(biāo)題行下得任意單元格，視圖-凍結(jié)窗格。優(yōu)資源網(wǎng)

第三、打印標(biāo)題行。

方法:

選擇表格中得任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)置】-【打印Youyou標(biāo)題】，點(diǎn)擊頂部標(biāo)題行右側(cè)得箭頭，選擇要打印得標(biāo)題行，點(diǎn)擊箭頭返回，點(diǎn)擊【確定】。

解釋:

打印標(biāo)題行主要用于有多頁(yè)數(shù)據(jù)時(shí)，每頁(yè)顯示標(biāo)題行。

第四、檢查重復(fù)值。

方法:

選擇目標(biāo)單元格，條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值，打開(kāi)重復(fù)值對(duì)話框，設(shè)置填充顏色，然后單擊確定。

第五動(dòng)詞 （verb得縮寫(xiě)）刪除重復(fù)值

方法:

選擇目標(biāo)單元格，數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值，根據(jù)實(shí)際情況選擇展開(kāi)選定區(qū)域或按當(dāng)前選定區(qū)域排序，刪除重復(fù)-確定-確定。

六、萬(wàn)元顯示器

方法:

在空白色單元格中輸入10000并復(fù)制它。選擇目標(biāo)單元格，然后右鍵單擊選擇性粘貼。Youyou打開(kāi)選擇性粘貼對(duì)話框，然后選擇操作中除外，并單擊確定。

七、隱藏0得值

方法:

選擇工作表中得任意單元格，然后單擊文件-選項(xiàng)-高級(jí)。取消“此工作表中得選項(xiàng)”中得“在零值單元格中顯示零”并單擊“確定”。

八、隱藏單元格得所有值。

方法:

選擇工作表中得任意單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)[設(shè)置單元格格式]對(duì)話框。在[分類(lèi)]中選擇[自定義]，在[類(lèi)型]中輸入:；；以及【確認(rèn)】。

九。在單元格中輸入“00001”。

方法:

選擇目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1將打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話框。在“類(lèi)別”中選擇“用戶定義”，在“類(lèi)型”中輸入00000，然后單擊“確定”。

十、按月填寫(xiě)日期。

方法:

在之一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入起始月份，拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充，點(diǎn)擊右下角箭頭，選擇【按月填充】。

十一。快速合并多個(gè)單元格得內(nèi)容

方法:

選擇目標(biāo)單元格，[填充]-[重新排列內(nèi)容]。

十二、防止重復(fù)輸入。

方法:

選擇目標(biāo)單元格，數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性，在最優(yōu)中選擇自定義，在公式中輸入=COUNTIF(H:H，H3)=1，確認(rèn)。

十三、公式到值得轉(zhuǎn)換

方法:

選擇目標(biāo)單元格并復(fù)制它。右鍵單擊粘貼區(qū)域得之一個(gè)目標(biāo)單元格，并在[粘貼選項(xiàng)]中選擇[值]。

十四。迅速向下舍入。

方法:

選擇目標(biāo)單元格，Ctrl+H打開(kāi)[查找和替換]對(duì)話框，輸入:。gov(英文句號(hào)和星號(hào))在[查找內(nèi)容]中，在[替換為]和[全部替換]中輸入空框，[確定]。

十五、快速插入多行

方法:

選擇目標(biāo)行，按住Shift鍵并移動(dòng)鼠標(biāo)。當(dāng)鼠標(biāo)變成“雙頭箭頭”時(shí)，向下拖動(dòng)。

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