堅(jiān)持每天讀書，每天記讀書筆記。
內(nèi)化為骨血，外顯為實(shí)踐，是為知行合一。
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每天成長1%，日日精進(jìn)，功不唐捐。
摘自《深度專注力：管理精力和時(shí)間的9種方法》
——美/邁克爾·海厄特（托馬斯·納爾遜出版社前董事長兼首席執(zhí)行官，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)公司創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官，暢銷書作家）
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忙碌本身沒有任何意義，有意義的是始終堅(jiān)持如一地執(zhí)行真正重要的事情。
我們經(jīng)常被告知，成功需要付出極其辛勤的努力和無休止的加班加點(diǎn)。然而，當(dāng)我們遇到真正的成功人士，相比于其他人，他們似乎都具備在更短時(shí)間內(nèi)完成更多事情的能力。
到最后，你的人生，不過是你曾專注的所有事情的總和。
專注于一切，等于無所專注。
信息會(huì)消耗接收者的注意力，因此，大量的信息會(huì)導(dǎo)致專注力的缺乏。
低效率導(dǎo)致的損失在金錢方面固然可怕，但并不是真正的傷害。真正的傷害是所有未曾探索的夢(mèng)想、未能展現(xiàn)的才能和未曾實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
我教授過的最具生產(chǎn)力的商業(yè)領(lǐng)袖開始達(dá)成這樣的共識(shí)：生產(chǎn)力不是完成更多的事，而是完成正確的事。它是指以清晰的思路開始新的一天，以滿足、成就和留有余量結(jié)束這一天。事半功倍地提升生產(chǎn)力、達(dá)成夢(mèng)想。
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提高專注力的9種方法：規(guī)劃、評(píng)估、恢復(fù)、刪除、自動(dòng)化、授權(quán)、整合、設(shè)計(jì)、主動(dòng)。
本書講述的是一套全面生產(chǎn)力提升體系，由三個(gè)簡單的步驟構(gòu)成，每個(gè)步驟包含三個(gè)行動(dòng)。
步驟一：駐足思考。
1-1規(guī)劃：它將幫助你厘清生產(chǎn)力之外你想要的是什么。要在現(xiàn)實(shí)世界中對(duì)關(guān)鍵目標(biāo)切實(shí)有效的努力，才是我們重新定義的生產(chǎn)力。
1-2評(píng)估：從你的高杠桿收益活動(dòng)，逐一過濾到你的低杠桿收益的繁忙工作。在此，將改變你的大部分精力該怎樣、何時(shí)、何地花費(fèi)。
1-3恢復(fù)：探尋如何利用休息來提升業(yè)績。
步驟二：刪除舍棄。
當(dāng)你清晰地知道自己身在何處和到底想要什么的時(shí)候，便可邁向第二個(gè)步驟：刪除舍棄。在這一步你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你不會(huì)去做的事情和你即將要做的事情對(duì)生產(chǎn)力提升同樣重要。
2-1刪除：在這一步你會(huì)得到生產(chǎn)力領(lǐng)域最強(qiáng)大的兩個(gè)詞匯，并使用它們來驅(qū)逐時(shí)間的竊賊。
2-2自動(dòng)化：無須花費(fèi)特別的功夫，也能完成那些杠桿收益低的任務(wù)，為你贏回珍貴的時(shí)間和專注力。
2-3授權(quán)：把工作移交給他人的同時(shí)，還能保證他們會(huì)按照你的標(biāo)準(zhǔn)把事情做好。
步驟三：付諸行動(dòng)。
刪除所有不必要的事項(xiàng)后，就到了執(zhí)行環(huán)節(jié)。在這一步將學(xué)習(xí)如何以更少的時(shí)間完成高杠桿收益的任務(wù)，重點(diǎn)是在更少的壓力下如期完成。
3-1整合：它將幫助你區(qū)分三個(gè)不同的活動(dòng)場(chǎng)景，施展專注的威力。
3-2設(shè)計(jì)：按照不同的場(chǎng)景設(shè)計(jì)任務(wù)，以使其符合你的日程安排，并有效預(yù)防緊急任務(wù)的肆虐。
3-3主動(dòng)：積極主動(dòng)地對(duì)抗打斷和干擾，使自己獨(dú)特的技能和能力得到最大限度的利用和發(fā)揮。
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步驟一：駐足思考：規(guī)劃、評(píng)估、恢復(fù)
1-1規(guī)劃：
真正的生產(chǎn)力始于清楚自己想要什么。
三個(gè)常見的生產(chǎn)力目標(biāo)。
目標(biāo)1：效率。
生產(chǎn)力作為一個(gè)概念，是19世紀(jì)末20世紀(jì)初由弗雷德里克·溫斯洛·泰勒等效率專家提出的。
效率，的確能夠更快、更容易、更低成本地完成這項(xiàng)工作，特別是針對(duì)技術(shù)工作。但是也帶來了新的問題，就是產(chǎn)生了更多的工作。為此，只能延長工作時(shí)間以解決增多的工作量。
對(duì)于知識(shí)工作者而言，科技和工具的發(fā)展，貌似節(jié)約了時(shí)間，提升了效率，可是，節(jié)約出來的時(shí)間哪里去了呢？節(jié)約出來的時(shí)間用于創(chuàng)造更多的成果了嗎？而高科技和工具的使用，反而增加了依附于它們的時(shí)間成本和壓力，無處不在的智能手機(jī)和移動(dòng)電腦，導(dǎo)致工作無處不在、無時(shí)不在。
目標(biāo)2：成功。
如果說提升效率不是我們努力提升生產(chǎn)力的最佳目標(biāo)，那么，增加成功概率是不？
何謂成功？無止境地增加工作時(shí)間，導(dǎo)致每天疲憊上班，疲憊下班。人活著，工作只是一部分，還需要運(yùn)動(dòng)，需要交際，需要家庭，需要休假，需要個(gè)人興趣愛好，需要休閑。但是，過多的時(shí)間用于追求工作成功，不僅使得健康受損，還影響了生活的全面性和質(zhì)量。
目標(biāo)3：自由。
本書闡述的根本核心是：生產(chǎn)力的真禘是讓你自由追求真正重要的夢(mèng)想。生產(chǎn)力真正的目的是解放我們，讓我們獲得自由。從四個(gè)方面來定義它。
第一， 專注的自由。如果你想掌控你的日程表，提高效率和產(chǎn)出，并在生活中為你所在意的事情創(chuàng)造出更多空間，你必須學(xué)會(huì)專注。想想過去幾周，你有多少時(shí)間真正自由專注地集中在工作上？完全不被打擾、不分心？
第二， 當(dāng)下的自由。非工作時(shí)間，卻隨時(shí)關(guān)注著工作或時(shí)不時(shí)地從事著工作或者心里系惦著工作導(dǎo)致心不在焉。必須讓每一個(gè)當(dāng)下只做一件事，獲得當(dāng)下的自由。
第三， 由衷的自由。工作時(shí)家人打個(gè)招呼說幾句話，應(yīng)該自然而然地應(yīng)對(duì)，而非告之于不要影響我工作。這才是真正的可駕馭的自由。
第四， 放空的自由。休閑、放松，是對(duì)工作的有益補(bǔ)充。放空之后，身心才能從工作疲憊和壓力中得到解脫，更多創(chuàng)見才能迸發(fā)出來。
生產(chǎn)力不是完成更多的事，而是完成對(duì)的事。
我們應(yīng)該先設(shè)定生命的意義，然后經(jīng)由工作來實(shí)現(xiàn)。
如果我們以追求更高的效率或更大的成功為主要目標(biāo)，則注定是要失敗的。生產(chǎn)力的終極目標(biāo)應(yīng)該是把更多的時(shí)間還給你，而不是要求你做得更多。
1-2評(píng)估：
你的目標(biāo)是什么？你的生活愿景是什么？認(rèn)清這些，將有益于你對(duì)生產(chǎn)力的深度認(rèn)知。生產(chǎn)力的提升，是為了獲得更充分的自由，是為了實(shí)現(xiàn)更美好的生活。
激情和專精的交集。
激情是指，你對(duì)工作的熱愛，愿為工作釋放熱情。即你有多喜歡做某事。
專精是指，你能多好地完成一項(xiàng)任務(wù)。
通過激情和專精可以建立四個(gè)象限：
無激情+不專精：苦差區(qū)。不喜歡做也不擅長做的事。
無激情+專精：無趣區(qū)。擅長但無激情的任務(wù)。這種任務(wù)會(huì)消耗你的精力。我們大多數(shù)人本能地回避苦差區(qū)的工作，但卻經(jīng)常僅因?yàn)樯瞄L而被困在無趣區(qū)。
有激情+不專精：干擾區(qū)。由你有激情但并非你所擅長的任務(wù)構(gòu)成。這種任務(wù)最消耗你的時(shí)間。
有激情+專精：渴望區(qū)。工作在渴望區(qū)對(duì)你個(gè)人生產(chǎn)力的提升非常大，這是在事業(yè)和生活上取得成功的最佳路徑。這可用最少的時(shí)間做更多高收益的工作。
發(fā)展區(qū)：你可以提升專精或者提高激情，這樣就可以將之進(jìn)入“渴望區(qū)”。發(fā)展區(qū)不是四象限內(nèi)，但是卻是應(yīng)對(duì)任務(wù)的絕佳辦法。
真正的生產(chǎn)力就是盡可能地多做渴望區(qū)的事，盡量少做其他區(qū)域的事。這就是事半功倍的關(guān)鍵所在。
五年后的你和今天的你還是同一個(gè)人，所不同的是你遇到的人和讀過的書。
不要說“我只是沒有足夠的時(shí)間”，而要說“我有時(shí)間完成對(duì)我最重要的事情”。
不要說“我之前就試過了，但不起作用”，而要說“我可以為取得更好的結(jié)果去嘗試不同的方法”。
1-3恢復(fù)：
杰克·內(nèi)維爾森發(fā)現(xiàn)了效率天花板：如果一周工作超過50小時(shí)，額外時(shí)間非但不能提升生產(chǎn)力，反而會(huì)使生產(chǎn)力倒退。
加州大學(xué)伯克利分校管理學(xué)教授莫滕·T·漢森用榨橙汁來比喻長時(shí)間工作：一開始，你會(huì)擠出很多，但繼續(xù)擠壓直到手指關(guān)節(jié)變白，也最多再能擠出一兩滴。最終你明白了，盡管你竭盡所能，也不可能再榨出果汁了。
時(shí)間是固定的，但能量是彈性的。
個(gè)人能量是一種可再生資源，可以通過以下七項(xiàng)基本練習(xí)獲得補(bǔ)充。
睡眠、飲食、運(yùn)動(dòng)、社交、玩耍、反思、斷電。
斷電就是在晚上、周末或假期不去想任何工作、不去做任何工作、不去談?wù)撊魏喂ぷ骱筒蝗ラ喿x與工作有關(guān)的任何書籍，徹底讓自己放松。
當(dāng)人們改變所處的環(huán)境時(shí)，是創(chuàng)造力和創(chuàng)新力產(chǎn)生的時(shí)候，尤其是完全置身于大自然的環(huán)境下。
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步驟二：刪除舍棄：刪除、自動(dòng)化、授權(quán)
2-1刪除：鍛煉你說“不”的能力。
時(shí)刻記住什么才是對(duì)自己至關(guān)重要的。你奮斗的理由就是堅(jiān)守這一重要的價(jià)值或原則。如果連你自己都不堅(jiān)守，誰又能為你守護(hù)呢？
如果我們想要心無旁騖的專注，必須排除一切阻礙我們的障礙。
對(duì)于時(shí)間而言，時(shí)間是固定的，必須意識(shí)到對(duì)一件事說“是”，即是對(duì)另一件事說“不”。
不處在你“渴望區(qū)”的所有事情都有可能被刪除。
待辦事項(xiàng)清單永遠(yuǎn)都做不完，如果努力去完成越多，可能只是花了更多時(shí)做了更多對(duì)最終結(jié)果無關(guān)緊要的事情。
“非待辦任務(wù)清單”，用這個(gè)清單記錄你永遠(yuǎn)不應(yīng)該去做的任務(wù)。
喬布斯說：“創(chuàng)新即是對(duì)一千件事說‘不’。”
2-2自動(dòng)化：投入少量關(guān)注并且還能完成重要任務(wù)的方法之一是自動(dòng)化。包含自我自動(dòng)化、模板自動(dòng)化、流程自動(dòng)化、科技自動(dòng)化。
不在你的渴望區(qū)或非優(yōu)先的任務(wù)，不值得耗費(fèi)太多腦力。所以，此時(shí)就需要使用“自動(dòng)化”。
自我自動(dòng)化：
包含了固定儀式和行為習(xí)慣。生活中任何重復(fù)性的任務(wù)都適用于創(chuàng)建固定儀式。如早間儀式、晚間儀式、工作日開始儀式和工作日結(jié)束儀式。早間儀式如沖咖啡、寫日記、回顧我的目標(biāo)等；晚間儀式如設(shè)置鬧鐘、放松運(yùn)動(dòng)等；工作日開始儀式如清空收件箱、與群聊軟件同步、看一下當(dāng)天日程安排、過一遍每天3大任務(wù)等；工作日結(jié)束儀式包括清空收件箱、回顧當(dāng)天主要任務(wù)、標(biāo)注出第二天的重要任務(wù)等。所謂固定儀式就是每天不同時(shí)段固定的幾件事情。
固定儀式的好處在于，無須提醒，就已經(jīng)形成自動(dòng)自發(fā)的習(xí)慣，自動(dòng)自然地去一一執(zhí)行實(shí)施。
模板自動(dòng)化：
即把需要解決的同類問題的模板一次性設(shè)置好，然后，每次同樣的問題出現(xiàn)時(shí)，套用這個(gè)自動(dòng)運(yùn)行的模板。如郵件模板、PPT模板等。
流程自動(dòng)化：
指的是為了完成某項(xiàng)或某一系列任務(wù)而書面化、易于遵循的作業(yè)指導(dǎo)書。類似于說明書。流程的每個(gè)步驟都被詳細(xì)描述。
科技自動(dòng)化：
如郵件過濾軟件、宏命令編輯軟件、屏幕錄制軟件等。
2-3授權(quán)：
航海家創(chuàng)始人道森·特羅特曼說：“我的目標(biāo)是永遠(yuǎn)不做別人會(huì)做或?qū)⒁龅氖虑?，因?yàn)檫€有太多別人不能做或不會(huì)去做的事情?！?/span>
在盡可能地刪除和自動(dòng)化之后，你的任務(wù)清單上只剩下少量必須由某個(gè)人來完成的關(guān)鍵任務(wù)了。問題是：這個(gè)人必須是你嗎？
通過授權(quán)可以減輕壓力、減少不喜歡的任務(wù)、重新掌控自己的日程，從而提升我們的幸福感。
授權(quán)是一種花錢買時(shí)間的行為。
授權(quán)意味著把主要精力放在只有你自己才能做的工作上。
把能授權(quán)的盡可能授權(quán)給他人，把自己的時(shí)間主要集中于“渴望區(qū)”的任務(wù)。
你在自己的渴望區(qū)投入的時(shí)間越多，貢獻(xiàn)就越大，也就是說，你越能從容支付授權(quán)的費(fèi)用。
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步驟三 付諸行動(dòng)：整合、設(shè)計(jì)、主動(dòng)
3-1整合：
注意力殘留：當(dāng)你在不同的任務(wù)之間切換時(shí)，你的注意力并沒有即時(shí)轉(zhuǎn)移，你注意力的殘留仍然在之前的任務(wù)思考上。
解決方案就是把我們的工作設(shè)計(jì)成一次只專注于一件事。
通過批量集中處理提升效率。即把類似的任務(wù)集中在一起，然后在一個(gè)特定時(shí)間處理所有同類任務(wù)的過程。批量集中處理，可以不用頻繁換檔，更加長時(shí)間地專注于某一個(gè)項(xiàng)目或某一類事務(wù)上，從而提升效率。
比如將一周的會(huì)議集中在兩天，而不是每天都開會(huì)。比如通過幾天時(shí)間將一整季的節(jié)目錄制完，而不是一次只錄一集。
工作的三大活動(dòng)場(chǎng)景：臺(tái)前、幕后、謝幕后。
臺(tái)前：是在舞臺(tái)上演繹角色呈現(xiàn)給觀眾的表演。你被雇用和支付報(bào)酬來完成的任務(wù)就是你臺(tái)前的活動(dòng)，即你的關(guān)鍵工作職責(zé)、主要交付成果和績效考核相關(guān)項(xiàng)目等結(jié)果的呈現(xiàn)。
幕后：幕后工作，是為了展示臺(tái)前成果而付諸的一系列行動(dòng)。包括完成臺(tái)前呈現(xiàn)成果的執(zhí)行過程、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、各種工作保障和維護(hù)、個(gè)人和團(tuán)隊(duì)成長等。
謝幕后：是指不工作的時(shí)候，專注于家人、朋友、放松和恢復(fù)活力的時(shí)間段。謝幕后的時(shí)間是你恢復(fù)活力的關(guān)鍵。
規(guī)劃一周時(shí)間來安排臺(tái)前、幕后和謝幕后的各種事務(wù)。
規(guī)劃一天的時(shí)間：每天的早上屬于自己，日間屬于工作，晚上用于恢復(fù)活力。
早上時(shí)間：留給自己用于自我成長、鍛煉、祈禱和冥想等。
日間工作時(shí)間：用于高效工作。
晚上時(shí)間：用于恢復(fù)活力，包括和家人、朋友或自己的愛好待在一起。
3-2設(shè)計(jì)：
設(shè)計(jì)你的一周：每周預(yù)覽
可以選擇這三個(gè)時(shí)間點(diǎn)來進(jìn)行每周預(yù)覽，每周五下午結(jié)束了一周工作后、周日晚上新一周開始之前，或周一早上一周的第一件事。
六個(gè)步驟：
第一， 列出一周最大的成就。
第二， 回顧上一周。主要任務(wù)進(jìn)展如何？什么行動(dòng)是有效的，什么又是無效的？如何改進(jìn)？
第三， 回顧任務(wù)清單和筆記。四種分類：清除：做完了的或跟你無關(guān)的任務(wù)，清除；規(guī)劃：下周解決的任務(wù)，規(guī)劃在下周的日程表上；優(yōu)先：重要任務(wù)，在下周日程表上優(yōu)先處理；推遲：需要做但不是下周做的，則推遲。即不需要做的清除，需要做的或下周做或以后做，重要的下周優(yōu)先做。
第四， 檢查目標(biāo)、項(xiàng)目、活動(dòng)、會(huì)議和截止日期?；仡櫮阏谂_(dá)成的目標(biāo)，使之與你的關(guān)鍵動(dòng)機(jī)重新關(guān)聯(lián)。明確下一周你為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)將采取的步驟。檢查重要的項(xiàng)目和交付的成果，確定你應(yīng)該做哪些任務(wù)。查看下一周的日程表，檢查下會(huì)議待舉辦情況及各項(xiàng)任務(wù)的截止日期。
第五， 制訂“每周三大任務(wù)”：3大任務(wù)意味著下一周你要完成的3件最重要的事情。按照重要和緊急進(jìn)行分類，做重要緊急和重要不緊急的事。
第六， 規(guī)劃恢復(fù)活力的時(shí)間：睡眠、飲食、運(yùn)動(dòng)、社交、玩耍、反思、斷電。
設(shè)計(jì)你的一天：每天3大任務(wù)
你需要按照你的重要目標(biāo)和優(yōu)先順序來設(shè)計(jì)自己的一天。
每天完成3項(xiàng)最優(yōu)先級(jí)的任務(wù)。
讓每周3大任務(wù)引導(dǎo)你每天的重要任務(wù)。
3-3主動(dòng)：
我的經(jīng)歷只是我同意做的事情?！ふ材匪梗绹睦韺W(xué)之父）
如何避免隨時(shí)被打斷？
1-1如何解決外部干擾？
解決外部干擾入侵唯一的方法就是盡可能地選擇延遲溝通。
限制即時(shí)溝通。通過限制即時(shí)溝通，你會(huì)減少及時(shí)回應(yīng)的壓力，更加專注和深入地投入你需完成的最重要的任務(wù)和項(xiàng)目當(dāng)中。
通過主動(dòng)設(shè)定和加強(qiáng)邊界，比如延遲溝通，要主動(dòng)提前告知相關(guān)人員你會(huì)離線一段時(shí)間以便集中精力。你甚至可以在辦公室門上掛上“請(qǐng)勿打擾”的牌子。主動(dòng)告知他人你方便的時(shí)間，能讓你擁有不受打擾的主動(dòng)權(quán)。公開辦公時(shí)間是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的方法之一。
如果你自己都沒有時(shí)間邊界的概念，也別指望別人會(huì)尊重你。
1-2如何解決內(nèi)部自我干擾？
往往一半的時(shí)間，你是你自己的打擾者。你自己通過一些輕松的活動(dòng)，如發(fā)郵件、發(fā)短信、打電話、上網(wǎng)、查看新聞和社交媒體等來逃避手頭專注的工作。間隔打斷之后，需要花費(fèi)更長時(shí)間和精力才能重新進(jìn)入完成最初任務(wù)所需的狀態(tài)。
而且，人類具有尋求關(guān)注的天性，當(dāng)我們感到無聊、焦慮或不舒服時(shí)，很容易立刻更換頻道，去尋找更有趣的東西。
同時(shí)，當(dāng)我們被困難的任務(wù)難住時(shí)，很容易向大腦發(fā)出休息的指令，轉(zhuǎn)而去做一些輕松愉悅的事情。就象下山比上山容易一樣，此時(shí)就由“上山”的艱難狀態(tài)欲轉(zhuǎn)入“下山”的輕松狀態(tài)。當(dāng)我們太快、太頻繁地放棄艱巨任務(wù)時(shí)，容易形成一種模式：放棄之前，堅(jiān)持一項(xiàng)困難的任務(wù)會(huì)變得越來越難。
斷網(wǎng)或屏蔽相關(guān)網(wǎng)站、關(guān)閉即時(shí)通訊軟件，以避免受上網(wǎng)或?yàn)g覽某些網(wǎng)站以及即時(shí)通訊影響。
聽重復(fù)、熟悉、相對(duì)簡單、聲音不太大的背景音樂有助于注意力集中。特別是古典音樂，如巴洛克音樂?；蛘吣承╇娪芭錁吩暋?/span>
掌控你的辦公環(huán)境：如改變不同的辦公場(chǎng)所，如優(yōu)化當(dāng)前的工作區(qū)域，拿掉工作區(qū)域容易讓你分心的小東西。整理辦公空間以使其干凈整潔，有助于提升專注力。整理電腦空間和電腦桌面空間使其干凈整潔有序，有助于提升專注力。
業(yè)余演員坐等靈感出現(xiàn)，其他人則已起身、開始工作?！沟俜摇そ穑ㄗ骷摇?dǎo)演）
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生產(chǎn)力提升的意義是多做正確的事，而非盲目做更多的事。為高效而高效是南轅北轍的做法，遲早會(huì)讓你的能量消耗殆盡。
我們工作在專注力備受干擾的時(shí)代，專注力已是一種稀缺資源，幾乎所有的人都試圖掠奪和利用你的專注力。如果你毫無警覺，你將花費(fèi)你最有價(jià)值的資源去實(shí)現(xiàn)他人的目標(biāo)。
解決之道是將你的專注力傾注在那些能令你取得非凡成就的計(jì)劃和項(xiàng)目上。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所推崇的效率和即時(shí)至上讓人忙碌而無序，非但難有實(shí)質(zhì)性的回報(bào)，對(duì)身心健康的影響也在日益加劇。
《深度工作》的作者卡爾·紐波特認(rèn)為：“忙碌本身沒有任何意義，有意義的是始終堅(jiān)持如一地執(zhí)行真正重要的事情。”
喬布斯說過：“我對(duì)我們做過的事情感到自豪，對(duì)那些我們決定不做的事情同樣也感到自豪?！?/span>
企業(yè)的業(yè)績、人生的意義，很大程度上是由我們投入有效的時(shí)間所決定，時(shí)間在哪兒，成就在哪兒。
堅(jiān)持每天讀書，每天記讀書筆記。
內(nèi)化為骨血，外顯為實(shí)踐，是為知行合一。
微信公眾號(hào)《非哥筆記》，更多精彩。
每天成長1%，日日精進(jìn)，功不唐捐。
