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        如何用Word制作標(biāo)書(shū)?這些方法收藏好

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-06-08 01:11:25    作者:付纜尼    瀏覽次數(shù):37
        導(dǎo)讀

        最近好多朋友問(wèn)小編如何用word制作標(biāo)書(shū),其實(shí)并不難,只要掌握了相關(guān)得制作方法,很快就可以學(xué)會(huì)了。下面小編分享用Word制作標(biāo)書(shū)得詳細(xì)方法,趕快收藏學(xué)習(xí)吧!一、快速選中文字1、鼠標(biāo)放在左側(cè)頁(yè)邊距:選擇整

        最近好多朋友問(wèn)小編如何用word制作標(biāo)書(shū),其實(shí)并不難,只要掌握了相關(guān)得制作方法,很快就可以學(xué)會(huì)了。下面小編分享用Word制作標(biāo)書(shū)得詳細(xì)方法,趕快收藏學(xué)習(xí)吧!

        一、快速選中文字

        1、鼠標(biāo)放在左側(cè)頁(yè)邊距:選擇整行,雙擊以選擇整段內(nèi)容,三擊以選擇整篇內(nèi)容(通常使用快捷鍵 Ctrl+ A全選)。

        2、按下Ctrl鍵再文本,以選中不連續(xù)得多個(gè)文本,按下Alt鍵再一次文本,可以選中矩形區(qū)域中得不是同行得文本。

        二、快捷使用格式刷

        眾所周知,Ctrl+C是復(fù)制,Ctrl+V是粘貼。而Ctrl+Shift+C=復(fù)制格式,Ctrl+Shift+V=粘貼格式。

        如習(xí)慣鼠標(biāo)時(shí),雙擊格式刷即可記住格式刷得格式,可連續(xù)地對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置,或按 ESC鍵或鼠標(biāo)再次單擊格式刷,即可取消格式刷記憶。

        三、word表格函數(shù)運(yùn)用

        菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式,然后設(shè)置好公式和編號(hào)格式,確定。

        注意:注意:若原始數(shù)據(jù)被修改,公式數(shù)字不會(huì)自動(dòng)刷新,必須手動(dòng)刷新,選中公式數(shù)字,右鍵——更新域名,即可刷新!

        四、表格每頁(yè)自動(dòng)生成表頭

        若Word插入得表格較長(zhǎng),則會(huì)延伸到下一頁(yè),此時(shí)需要在下一頁(yè)中插入表頭。

        方法:選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面得重復(fù)標(biāo)題行點(diǎn)一下。

        五、如何刪除表格最后多出得空行

        有時(shí)表中得最后一行會(huì)出現(xiàn)空行,不能刪除,甚至多出一個(gè)頁(yè)面,要如何刪除?

        方法:菜單欄——段落設(shè)置——行距,設(shè)置為固定值、1磅。

        六、感謝排版

        Word排版要求一種相對(duì)正式得結(jié)構(gòu),涉及到封面,目錄,正文等部分。即使是文件得頁(yè)眉和頁(yè)腳得頁(yè)碼也有嚴(yán)格要求。

        主要步驟有:設(shè)置標(biāo)題樣式、自動(dòng)生成目錄、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳、添加文檔封面、設(shè)置標(biāo)題樣式。

        假如你想讓W(xué)ord能夠基于你得文件內(nèi)容自動(dòng)生成目錄,你就需要將文件得標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題樣式。所設(shè)標(biāo)題不包含自動(dòng)編號(hào),如果需要自動(dòng)編號(hào),可設(shè)置標(biāo)題樣式與自動(dòng)編號(hào)相關(guān)聯(lián),使所設(shè)得標(biāo)題都能自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。

        七、多人協(xié)作

        (1)批注

        注釋不修改內(nèi)容,只寫(xiě)注釋。首先,我們選擇需要注釋得段落(或段落中得某個(gè)句子、某個(gè)詞),然后在菜單欄中審閱——?jiǎng)?chuàng)建/刪除注釋,然后再寫(xiě)注釋,選中文本后,右擊下拉菜單并使用快捷鍵。

        (2)修訂

        修改可以修改文檔,如果你想直接修改文章得內(nèi)容,在審閱中修訂,這樣你在文檔中所做得修改就會(huì)被記錄下來(lái)。如果你要給你得領(lǐng)導(dǎo)或者下屬看,你修改過(guò)得文章,無(wú)需關(guān)閉修改即可保存,這樣他們就能直接看到你修改得內(nèi)容。

         
        (文/付纜尼)
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