最近好多朋友問(wèn)小編如何用word制作標(biāo)書(shū)，其實(shí)并不難，只要掌握了相關(guān)得制作方法，很快就可以學(xué)會(huì)了。下面小編分享用Word制作標(biāo)書(shū)得詳細(xì)方法，趕快收藏學(xué)習(xí)吧!
一、快速選中文字
1、鼠標(biāo)放在左側(cè)頁(yè)邊距：選擇整行，雙擊以選擇整段內(nèi)容，三擊以選擇整篇內(nèi)容(通常使用快捷鍵 Ctrl+ A全選)。
2、按下Ctrl鍵再文本，以選中不連續(xù)得多個(gè)文本，按下Alt鍵再一次文本，可以選中矩形區(qū)域中得不是同行得文本。
二、快捷使用格式刷
眾所周知，Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼。而Ctrl+Shift+C=復(fù)制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。
如習(xí)慣鼠標(biāo)時(shí)，雙擊格式刷即可記住格式刷得格式，可連續(xù)地對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置，或按 ESC鍵或鼠標(biāo)再次單擊格式刷，即可取消格式刷記憶。
三、word表格函數(shù)運(yùn)用
菜單欄表格工具——布局——數(shù)據(jù)——公式，然后設(shè)置好公式和編號(hào)格式，確定。
注意：注意：若原始數(shù)據(jù)被修改，公式數(shù)字不會(huì)自動(dòng)刷新，必須手動(dòng)刷新，選中公式數(shù)字，右鍵——更新域名，即可刷新!
四、表格每頁(yè)自動(dòng)生成表頭
若Word插入得表格較長(zhǎng)，則會(huì)延伸到下一頁(yè)，此時(shí)需要在下一頁(yè)中插入表頭。
方法：選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面得重復(fù)標(biāo)題行點(diǎn)一下。
五、如何刪除表格最后多出得空行
有時(shí)表中得最后一行會(huì)出現(xiàn)空行，不能刪除，甚至多出一個(gè)頁(yè)面，要如何刪除?
方法：菜單欄——段落設(shè)置——行距，設(shè)置為固定值、1磅。
六、感謝排版
Word排版要求一種相對(duì)正式得結(jié)構(gòu)，涉及到封面，目錄，正文等部分。即使是文件得頁(yè)眉和頁(yè)腳得頁(yè)碼也有嚴(yán)格要求。
主要步驟有：設(shè)置標(biāo)題樣式、自動(dòng)生成目錄、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳、添加文檔封面、設(shè)置標(biāo)題樣式。
假如你想讓W(xué)ord能夠基于你得文件內(nèi)容自動(dòng)生成目錄，你就需要將文件得標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題樣式。所設(shè)標(biāo)題不包含自動(dòng)編號(hào)，如果需要自動(dòng)編號(hào)，可設(shè)置標(biāo)題樣式與自動(dòng)編號(hào)相關(guān)聯(lián)，使所設(shè)得標(biāo)題都能自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。
七、多人協(xié)作
(1)批注
注釋不修改內(nèi)容，只寫(xiě)注釋。首先，我們選擇需要注釋得段落(或段落中得某個(gè)句子、某個(gè)詞)，然后在菜單欄中審閱——?jiǎng)?chuàng)建/刪除注釋，然后再寫(xiě)注釋，選中文本后，右擊下拉菜單并使用快捷鍵。
(2)修訂
修改可以修改文檔，如果你想直接修改文章得內(nèi)容，在審閱中修訂，這樣你在文檔中所做得修改就會(huì)被記錄下來(lái)。如果你要給你得領(lǐng)導(dǎo)或者下屬看，你修改過(guò)得文章，無(wú)需關(guān)閉修改即可保存，這樣他們就能直接看到你修改得內(nèi)容。
