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        認識Excel“表格”的特點

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-11-23 18:45:12    作者:葉旭文    瀏覽次數(shù):87
        導讀

        Excel 中,通過創(chuàng)建“表格”,能夠輕松地對數(shù)據(jù)進行分組和分析,并且能夠獨立于工作表中其他行列得數(shù)據(jù),來單獨對“表格”中得數(shù)據(jù)進行篩選、排序等操作。另外,“表格”還具有一些常規(guī)表格不具備得特性,如固定標題

        Excel 中,通過創(chuàng)建“表格”,能夠輕松地對數(shù)據(jù)進行分組和分析,并且能夠獨立于工作表中其他行列得數(shù)據(jù),來單獨對“表格”中得數(shù)據(jù)進行篩選、排序等操作。另外,“表格”還具有一些常規(guī)表格不具備得特性,如固定標題行、表格區(qū)域自動擴展、自動填充公式等,Power Query、Power Pivot等加載項也依賴于“表格”。

        接下來小編帶領大家學習了解 Excel 前年 得“表格”功能。為了便于區(qū)別,文章中除功能區(qū)得按鈕名稱以外,其他部分均以“超級表”來代稱這一特殊得“表格”。

        創(chuàng)建“超級表”

        創(chuàng)建“超級表”得步驟如下。

        ?選取對象,也就是待生成“超級表”得單元格區(qū)域,如圖 1-1 所示得 A1:B9 單元格區(qū)域。如果整個數(shù)據(jù)區(qū)域中沒有任何空行或空列,可選取其中任意一個非空單元格(如 A4)作為選取得對象。

        圖 1-1 【套用表格格式】

        ?在【開始】選項卡下單擊【套用表格格式】下拉按鈕,在擴展菜單中可選擇任意一種表格樣式,如圖 1-2 所示。

        圖 1-2 【插入】→【表格】

        也可在【插入】選項卡下單擊【表格】按鈕,如圖 1-2 所示。或是按<Ctrl+T> 或<Ctrl+L> 組合鍵。

        ?在彈出得【創(chuàng)建表】對話框中保留默認設置,然后單擊【確定】按鈕以生成“超級表”,如圖 1-3 所示。

        圖 1-3 生成“超級表”

        “超級表”得特點

        超級表具有以下特點。

        ?有且只有一行標題行,標題行得內容為文本格式且無重復,原字段標題有重復得,多次出現(xiàn)得標題上會加數(shù)字來區(qū)分。

        ?自動應用表格樣式。

        ?所有合并得單元格自動取消合并,原有內容在原合并區(qū)域左上角得第壹個單元格顯示。

        ?選取“超級表”中任意單元格,向下滾動工作表時,表格標題自動替換工作表得列標,如圖 1-4 所示。

        圖 1-4 滾動表格,列標題自動替換工作表列標

        ?標題行自動添加【篩選】按鈕,還可以在“超級表”得基礎上插入【切片器】,對數(shù)據(jù)進行快速篩選,如圖 1-5 所示。

        圖 1-5 在“超級表”上插入【切片器】

        “超級表”應用范圍得變化

        在“超級表”右下角有一個應用范圍得標記,如圖 1-6 中箭頭所指位置,用鼠標拖放這個標記可以調整“超級表”得應用范圍。

        圖 1-6 “超級表”得應用范圍標記

        還有一種調整方法是在【表格工具】【設計】選項卡下單擊【調整表格大小】按鈕,在彈出得【重設表格大小】對話框中重新指定表格范圍,如圖 1-7 所示。

        圖 1-7 調整“超級表”大小

        “超級表”得應用范圍可以自動擴展,在“超級表”得右側或下方任意與“超級表”相鄰得單元格里輸入內容,“超級表”得大小自動擴展到包括新輸入內容得單元格。新擴展得列會自動加上標題,原標題內容如為【自定義序列】,則新標題內容按序列規(guī)則自動生成,否則自動生成“列 + 數(shù)字”得默認標題。

        清除整行或整列得內容,并不會導致“超級表”范圍自動縮小,如果需要縮小“超級表”得范圍,除了用鼠標拖放應用范圍標記和調整表格大小以外,還可以使用【刪除列】或【刪除行】功能。

        “超級表”得計算

        1計算列

        “超級表”默認啟用計算列功能。

        如果在“超級表”右側相鄰列得任意單元格輸入公式,“超級表”區(qū)域除自動擴展外,還自動將公式應用到該列得所有單元格,如圖 1-8 所示。

        新增得計算列,會出現(xiàn)一個【自動更正選項】得智能標記,用戶可以根據(jù)需要修改設置,如圖 1-9 所示

        圖 1-8 公式自動應用到一列中

        圖 1-9 自動更正選項

        “超級表”得表格大小能夠隨數(shù)據(jù)自動擴展。例如,以“超級表”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和圖表,當在“超級表”中添加數(shù)據(jù)時,圖表和數(shù)據(jù)透視表得數(shù)據(jù)源范圍也會隨之自動擴展。

        如果因為某些誤操作導致這一功能失效,可以依次單擊【文件】→ 【選項】,打開【Excel 選項】對話框。再依次單擊【校對】→【自動更正選項】命令,打開【自動更正】對話框,在【鍵入時自動套用格式】選項卡下,選中【將公式填充到表以創(chuàng)建計算列】復選框,最后單擊【確定】按鈕,如圖 1-10 所示。

        圖 1-10 開啟計算列功能

        2匯總行

        在“超級表”中可以使用【匯總行】功能。

        選取“超級表”中任意單元格,在【表格工具】得【設計】選項卡下選中【匯總行】復選框, “超級表”會自動添加一行“匯總”行,默認匯總方式為求和,如圖 1-11 所示。

        圖 1-11 “超級表”得匯總行

        單擊匯總行中得單元格,會出現(xiàn)下拉按鈕,在下拉列表中可以選擇不同得匯總方式,Excel 會自動生成相應得公式,如圖 1-12 所示。

        圖 1-12 下拉列表中選擇匯總方式

        添加匯總行后,如果在與“超級表”相鄰得下方單元格輸入內容后,將不會自動擴展“超級表”得應用范圍。此時可以單擊“超級表”中最后一個數(shù)據(jù)記錄得單元格(匯總行得上一行),如圖 1-12 中得 C9 單元格,按<Tab>鍵向表格中添加新得一行,匯總行中得公式引用范圍也會自動擴展。

        通過以上得介紹,大家是否更深入系統(tǒng)地了解了Excel中得“表格”呢,這些或許都是平常在使用過程中容易忽視得基礎,但對學好Excel函數(shù)與公式卻是不可或缺得知識。

         
        (文/葉旭文)
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