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        中英文分離?操作很簡(jiǎn)單_但是這種方法你估計(jì)不知

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-12-08 20:46:11    作者:付昭涵    瀏覽次數(shù):104
        導(dǎo)讀

        EXCEL進(jìn)階課堂 · 函數(shù)說(shuō) 持續(xù)更新!我們將為各位小伙伴提供更加可以、更加精煉、更加實(shí)用得EXCEL操作技能,幫助大家輕松解決工作任務(wù),提高工作效率,不再做不停加班得表哥,表姐。歡迎各位小伙伴轉(zhuǎn)發(fā)、點(diǎn)贊、討論

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        這是函數(shù)說(shuō)得第33篇教程。

        一個(gè)單元格里面既有中文字符,又有英文字符,如何將二者進(jìn)行分離呢?

        看到這個(gè)問題,有很多小伙伴已經(jīng)開始嘀咕了:這個(gè)很簡(jiǎn)單呀,還需要講么?現(xiàn)在我們知道至少可以用三種方法實(shí)現(xiàn)中英文得分離操作:

        其一,使用數(shù)據(jù)分列方法;

        其二,使用字符截取函數(shù);

        其三,在EXCEL2013及以上版本里面,中英文分離可用智能化傻瓜操作進(jìn)行。

        如果有這樣得一個(gè)案例,如圖所示:

        如何完成任務(wù)呢?

        通過(guò)觀察,我們不難發(fā)現(xiàn):案例當(dāng)中,中文字符個(gè)數(shù)不一樣,英文字符個(gè)數(shù)不一樣,中英文之間不存在任何得分隔符。由此可見,采取數(shù)據(jù)分列得方法不具備條件;采取字符截取函數(shù),每個(gè)單元格得具體情況不一樣,這樣就使得公式不具有可復(fù)制性。那么,在不進(jìn)行版本升級(jí)得情況下,應(yīng)該如何解決問題呢?

        1 問題分析

        01 字符串長(zhǎng)度

        如圖所示得兩個(gè)字符串內(nèi)容,如果問它們各自得長(zhǎng)度,人和計(jì)算機(jī)都會(huì)認(rèn)為是6,沒有任何差別,我們使作字符串長(zhǎng)度測(cè)試函數(shù)LEN可以進(jìn)行驗(yàn)證。

        但是,我們必須知道:一個(gè)英文字符,在計(jì)算機(jī)當(dāng)中是占用1個(gè)字節(jié),而一個(gè)漢字字符,在計(jì)算機(jī)當(dāng)中是占用2個(gè)字節(jié)。那么,我們?nèi)绾沃酪淮址麅?nèi)容,在計(jì)算機(jī)當(dāng)中占有用多少個(gè)字節(jié)呢?

        02 字符串所占字節(jié)數(shù)

        在EXCEL中,可以使用LENB函數(shù)可以準(zhǔn)確得測(cè)試出字符內(nèi)容所占用得字節(jié)數(shù)。

        LENB函數(shù)函數(shù)格式:=LENB(字符串內(nèi)容)函數(shù)功能:測(cè)試指定得字符串內(nèi)容在計(jì)算機(jī)當(dāng)中占用得字節(jié)數(shù)。如:=LENB("thisis"),測(cè)試得結(jié)果是:6 =LENB("that英文"),測(cè)試得結(jié)果是:8

        03 這個(gè)函數(shù)帶來(lái)得作用

        小伙伴們可以清楚地看到兩個(gè)函數(shù)得差異:字符串只要有中文,字符串長(zhǎng)度 比 字符串在計(jì)算機(jī)當(dāng)中所占得字節(jié)數(shù) 就要少,少得個(gè)數(shù)恰恰就是中文得個(gè)數(shù)。如下圖所示:

        在我們知道中文個(gè)數(shù)得情況下,再利用字符串截取函數(shù),就可以很好地實(shí)現(xiàn)中英文分離。

        2 問題解決

        為了讓小伙伴更加清晰地明白操作過(guò)程,我們采取分步完成得方式進(jìn)行。

        第壹步:測(cè)試字符串長(zhǎng)度。

        第二步:測(cè)試字符串所占字節(jié)數(shù)

        第三步:計(jì)算中文個(gè)數(shù)

        第四步:截取中文姓名

        因?yàn)橹形亩际羌性谝黄鸬茫栽谟?jì)算出中文個(gè)數(shù)后,運(yùn)用字符串截取函數(shù),可以實(shí)現(xiàn)中文截取。我們?cè)诖瞬捎肕函數(shù)進(jìn)行。

        =M(C4,1,LENB(C4)-LEN(C4))

        第五步:計(jì)算英文個(gè)數(shù)

        姓名當(dāng)中,除開中文就是英文,也就是說(shuō),字符串得長(zhǎng)度 減去 中文得個(gè)數(shù),就是英文得個(gè)數(shù)了。

        =LEN(C4)-(LENB(C4)-LEN(C4)) 即 =2*LEN(C4)-LENB(C4)

        第六步:截取英文姓名

        與中文姓名類似,采取字符串截取函數(shù),可以實(shí)現(xiàn)英文姓名截取。我們?cè)谶@里采取RIGHT函數(shù)完成。

        =RIGHT(C4,2*LEN(C4)-LENB(C4))

        我們將過(guò)程中得中間步驟去掉,整個(gè)過(guò)程就只有兩步:其一是取得中文姓名,其二是取得英文姓名。具體過(guò)程如下動(dòng)圖所示:

        為方便小伙伴們學(xué)習(xí),進(jìn)階君將原始素材共享出來(lái),獲取素材得方法:

        第壹步: Excel進(jìn)階課堂。

        第二步:私信 Excel進(jìn)階課堂,因?yàn)樵O(shè)定得是自動(dòng)回復(fù),所以內(nèi)容一定要準(zhǔn)確

        私信內(nèi)容:練一練

        第三步:根據(jù)得到信息打開網(wǎng)盤,找到 第33講 中英文分離 工作簿 自行下載

         
        (文/付昭涵)
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