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01 生產設備選購流程

02 設備購買執行規定

03 設備購買合同范本

一、生產設備選購流程

二、設備購買執行規定

設備購買執行規定

第1章 總則

第1條 為規范工廠生產設備購買的行為，加強對購買生產設備的管理，確保生產設備的采購合理經濟，特制定本規定。

第2條 本規定適用于管理生產設備購買的相關事宜。

第2章 設備購買行為標準

第3條 工廠每年的設備購買計劃應編入工廠的年度預算中，卻因預算外的生產擴張或突發性的設備損壞等預算外情況發生需要購買設備時，必須經過相關授權審批人的審批同意后方可辦理購買事宜。

第4條 設備申購單的審批。

1．設備申購部門所填寫的設備申購單應經過部門經理、生產副總及總經理的審批。

2．設備申購審批權限。

（1）設備價格在5萬元以下的，由生產副總負責審批。

（2）設備價格在5～50萬元之間，由總經理進行審批。

（3）設備價格超過50萬元的，必須報董事會進行審批。

第5條 設備使用部門需要購買生產設備時應提前填寫設備申購單經相關授權人員審批后交采購部進行核實。

第6條 采購人員對設備申購單需要審核的事項。

1．所申購設備的原因是否充分，設備的名稱、規格、質量、數量、技術要求是否清晰。

2．所收購的設備是否經過了相關責任人的審批。

第7條 設備購買流程。

1．編制設備采購清單并報主管副總及總經理的審核。

2．采購人員根據所需的設備要求選擇設備與廠商，應進行設備價格等方面的談判。

3．采購人員根據談判的結果擬定設備采購合同，并報財務部、主管副總、法律顧問及總經理進行審批。

4．審批通過后由采購人員實施設備采購工作，并簽訂設備購買合同并撥款。

5．接受設備并組織相關部門進行驗收。

6．設備的安裝、調試、使用。

7．設備的質量跟蹤與采購評審。

第8條 給工廠提供設備的供應商應在工廠《合格供應商名單》中選取，如果沒有合適供應商需要尋找新的供應商時，采購人員應按照工廠《供應商管理作業細則》中的相關規定對供應商進行調查、評審。

第9條 工廠與供應商所簽訂的設備采購合同條款不需符合國家相關的法律、法規的規定。

第10條 工廠對所采購的設備的付款方式一般為1：8：1，即首付貨款總額的10%，安裝、調試、正常運行后再付貨款的80%，剩余10%作為設備的質保金，按照質保期的月份分月給付。通過議價方式所簽訂的采購合同的付款方式可根據議價約定執行，但必須經過總經理的同意。

第11條 設備供應商將設備運到工廠后，采購人員應組織質量管理部的相關人員與供應商的相關人員一同進行設備的驗收工作，按照《設備采購合同》中的相關條款逐項進行驗收。

第12條 設備交付使用后采購人員應做好設備的質量跟蹤工作，并定期填寫《采購設備質量跟蹤表》，出現問題及時與供應商聯系，協商解決。

第13條 采購部應定期對設備的購買行為進行評價，找出在設備的購買行為中的優點與缺點，并執行缺點的改進措施報主管副總進行審批。

第3章 設備的評價

第14條 采購的設備合適與否關系到設備采購行為的成敗與工廠的發展，采購人員在設備選擇和評審時需要考慮以下因素。

1．設備的生產率。

（1）設備的生產率一般采用設備在單位時間內的產量或設備的主要參數進行評估、計算。

（2）選擇設備時，設備的生產率必須與工廠的生產任務相適應，不得過大或過小。

（3）考慮設備生產率大小時還應參考工廠的長遠規劃與市場變化與發展的趨勢。

2．設備的可靠性。

（1）設備的可靠性是反應設備性能或精度的保持性與云新過的穩定性。

（2）選擇設備時，要仔細分析供應商所提供的設備數據，對反映設備可靠性的指標應進行認真、科學的論證。

3．設備的維修性。

（1）設備的維修性是指設備需要修理時，可修理不穩的易修理程度和性質。

（2）選擇設備時，必須考慮設備的可修理型，所選的設備應便于檢修、易于拆卸，零部件標準化。

（3）考慮設備的維修性時還應考慮供應商對設備配件的供應狀況及售后服務。

4．設備的安全性。

（1）設備的安全性是指設備對生產安全的保證程度。

（2）所購買的設備應具有安全防護裝置或配套裝置，以保護操作者的人身安全和環境安全。

5．設備的節能性。

（1）設備的節能性是指設備節約能源的能力。

（2）所購買的設備在同類設備的節能方面應處于頂端或中上部位。

6．設備的操作性。

（1）設備的操作性是指設備的操作要符合方便、可靠、安全等要求，符合人機工程學的原理。

（2）設備的操作機構及其所設置的位置應符合勞動保護法規要求，適合一般體型的操作者的要求。

（3）設備在操作設計時應考慮操作者的生理極限，不能使其在規定的操作時間內承受超過體能極限的操作力、耐久力等。

（4）所購買的設備及其操作室的設計必須符合有利于減輕勞動者精神疲勞的要求。

7．設備的經濟型。

（1）設備的經濟型是指設備的綜合成本指標最低。

（2）購買設備時不僅要考慮設備的購置費、運輸費及安裝調試費，還要考慮設備的維修費、保險費、能源消耗費等費用。

（3）購買的設備盡量保證在滿足工廠需求的基礎上，綜合成本最低。

第4章 附則

第15條 本規定由采購部制訂，其解釋權、修改權歸采購部所有。

第16條本規定經總經理辦公會議審議后，自下發之日起執行。

三、設備購買合同范本

設備購買合同范本

設備購買合同

合同號：

甲方（需方）：

乙方（供方）：

一、合同雙方基本信息

合同雙方基本信息表

二、采購設備說明

1．設備名稱： 。

2．設備型號、規格： 。

3．設備產地：： 。

4．設備具體指標說明： 。

5．其他說明： 。

三、合同金額

1．采購設備單價： 。

2．采購設備數量： 。

3．本次合同的總金額為（人民幣） 萬元，大寫： 萬 仟 佰 拾 元 角 分整。

四、付款時間及方式

1．本次合同款共分四階段支付。

（1）在合同生效的××天內，甲方向乙方支付合同總金額的10%作為預付款。

（2）乙方的設備運到甲方后，經驗收安裝調試，在設備正常運行的××天內，甲方向乙方支付合同總金額的70%的貨款。

（3）合同總金額10%的貨款按質保期的時間按月平均支付支付。

（4）剩余的占合同總金額10%的貨款作為質保金，在質保期到達后按照相關的約定進行支付。

2．付款方式。

此次合同的款項采用 方式進行支付。

3．在每期合同款支付前 天，乙方應向甲方開具同等金額的增值稅發票。

五、交貨的時間、地點、方式

1．交貨時間。

（1）設備的交貨時間為 天。

（2）設備的交貨天數從合同生效日起至設備運達甲方工廠處經甲方驗收合格為止。

2．交貨地點：甲方的工廠。

3．交貨方式：乙方負責設備的運輸并承擔由此產生的費用。

4．運輸方式：汽運。

5．乙方應在設備起運后的一個工作日內經發運情況，包括發運的設備名稱、數量等信息通知甲方，甲方在采購合同中規定的設備采購地點接受、提取設備。

6．甲方在提取采購設備時將檢查設備的外包裝，如發現外包裝受損或設備的外包裝的數量不對將拒絕提貨，并及時聯系乙方，進行協商解決。

7．甲方對乙方所交付的設備應妥善保管，如出現誤發或多方的狀況，甲方應及時通知乙方并負責保管設備，由此產生的費用有乙方承擔，費用的具體金額由雙方協商解決。

8．如甲方要求變更交貨地點，應在合同規定的交貨日期前 天通知乙方，因交貨地點變更所產生的額外費用由甲方承擔，具體金額由雙方協商解決。

六、貨物的驗收

1．驗收時間。

乙方應在設備運到甲方后的××天內完成設備的安裝調試，安裝調試后，甲方應在××天內安排初步驗收。設備在初步驗收后的××天內雙方進行最終的驗收，并由甲方出具驗收合格書。

2．驗收地點：甲方生產車間內。

3．驗收標準。

（1）設備的外觀尺寸與配套部件與合同約定中一致。

（2）設備的性能符合雙方議定的標準。

（3）甲方要求乙方對設備的特殊設計達到甲方的標準。

（4）使用設備生產出的產品符合甲方的產品檢驗標準。

七、安裝調試

1．乙方的安裝調試人員應遵守甲方的規章制度，如有違規，乙方負全部責任并賠償因此帶來的損失。

2．乙方派到甲方進行安裝調試的人員除工作餐外，食宿由乙方負責。

3．乙方安裝調試人員在工作期間如接觸到甲方的機密，經甲方告知后應保密，否則由乙方賠償泄密后給甲方造成的損失。

八、人員培訓

1．乙方負責對甲方的操作、維修及相關的工藝人員進行培訓，使其掌握設備的全部技術。

2．甲方人員接受乙方的培訓期間若涉及乙方的機密，經乙方告知后甲方人員負責保密，否者由甲方賠償泄密后給乙方所造成的損失。

九、設備保修

1．自設備通過雙方驗收合格之日起，乙方按照乙方的規定條款所承保的部件向甲方提供 年的免費保修服務。

2．在保修期內，乙方必須在接到甲方保修通知后的××天內派人趕至甲方生產車間開展保修服務。

3．設備保修期內，如因水災、火災、地震等不可抗拒原因或甲方認為因素造成設備的損壞，乙方只負責免費維修，設備的材料成本費用由甲方承擔。

4．設備保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后的 天內派人至甲方的生產車間進行設備維修，乙方酌情收取一定數額的服務費，修理設備所需要的材料、工具由甲方提供，甲方并需要派遣人員協助。

十、違約責任

1．甲方無故中途退貨時，乙方將不退回首付款；乙方若無故不交貨時應賠償甲方首付款的雙倍。

2．乙方若延期交貨時，每延遲一天應支付合同總金額的1%作為違約金，違約金金額累計不得超過合同總金額的20%。延期交貨超過 天，視為乙方無故不交貨，乙方按上一條款進行賠償，甲方有權解除合同。

3．乙方運到甲方的設備若在 天內未能通過甲方的驗收，甲方有權要求乙方進行調貨或解除合同，乙方應賠償由此給甲方帶來的全部經濟損失。

4．保修期內，乙方在接到甲方保修通知后未能在約定期限內履行保修義務，每延遲一天，乙方應向甲方支付合同總金額的1%作為違約金并賠償甲方由此帶來的經濟損失，違約金總額不超過合同總金額的20%。

5．保修期內，乙方在接到甲方保修通知后30天內未派人到甲方進行保修服務，視為乙方自動放棄，甲方有權解除合同，除不支付未完款項外，乙方負責賠償甲方由此帶來的經濟損失。

6．保修期內，乙方在接到甲方通知后的30天內未能解決設備問題，甲方有權要求乙方換貨或接觸合同并由乙方賠償由此給甲方帶來的經濟損失。

7．保修期后，乙方在接到甲方維修通知后未能在約定期限內履行維修義務，每延遲一天，乙方應向甲方支付合同總金額的1%作為違約金并賠償甲方由此帶來的經濟損失，違約金總額不超過合同總金額的20%。

十一、不可抗力

如甲乙雙方有乙方遭遇不可抗力，由受不可抗力事件影響的乙方取得公證機關不能履行或不能全部履行合同的證明，并在15個工作日內通知另一方，雙方協商同意后，可據此免除全部或部分責任。

十二、合同變更

雙方合同簽訂后，若有一方對合同的條款存在異議，雙方可進行協商，協商一致后采用書面的形式更改合同，更改后的條款作為本合同的附件執行。

十三、爭議解決方式

甲乙雙方對合同存在異議時應協商解決或請仲裁機構進行仲裁，若有一方仍然不滿，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

十四、合同的生效與終止

1．合同自簽訂之日起生效，自雙方履行完責任義務后終止。

2．本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方： 乙方：

簽字： 簽字：

蓋章： 蓋章：

年月日年月日

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